Specialist Amministrazione del Personale, Tesoreria Operativa e Servizi alla Rete

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Profilo di Ricerca

Specialist Amministrazione del Personale, Tesoreria Operativa e Servizi alla Rete

Macro-Attività:
Amministrazione del Personale, Tesoreria Operativa, Servizi di Consulenza e Controlli di Rete

Sede di lavoro:
Firenze zona Isolotto (in presenza)

Orario di lavoro:
Full-time (38 ore settimanali)

CHI CERCHIAMO

Nell'ambito del piano di riorganizzazione e potenziamento dell'Ufficio Amministrazione e Servizi alla Rete, cerchiamo una figura precisa, organizzata e con una resistente attitudine all'ascolto e al supporto delle Organizzazioni di Volontariato (OdV) associate.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Contabile esperto e il Responsabile Amministrativo, assumendo un ruolo operativo fondamentale nella gestione dei pagamenti, nella gestione amministrativa del personale e nel supporto tecnico-documentale alle associate della Rete.

In particolare, affiancherà la struttura nell'esame dei documenti contabili a supporto delle domande di contributo per acquisti effettuati dalle OdV (valutandone l'ammissibilità in base ai regolamenti ministeriali)



e nel monitoraggio della conformità documentale ai requisiti richiesti dal RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore).

RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ PRINCIPALI

1. Amministrazione del Personale
- Gestione operativa del portale presenze (Zucchetti Infinity SAAS).
- Preparazione e verifica mensile del flusso dati per l'elaborazione dei cedolini da parte del Consulente del Lavoro esterno.
- Predisposizione e controllo dei
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dedicati ai progetti e alle convenzioni.
- Gestione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, Co.Co.Co., lettere di incarico e prestazioni occasionali).
- Gestione dei benefit aziendali (buoni pasto), tenuta/aggiornamento del LUL e gestione dell'archivio del personale.

2. Tesoreria Operativa
- Ricezione e presa in carico delle fatture e dei documenti contabili già verificate e registrati dal Contabile esperto.
- Inserimento e predisposizione delle distinte d

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