La risorsa sarà inserita nell’Headquarter di Firenze e rappresenterà il primo punto di contatto per visitatori, collaboratori e fornitori che accedono alla sede. Cerchiamo una persona accogliente, organizzata e orientata al servizio, capace di contribuire quotidianamente a creare un’esperienza positiva e qualificato per tutti gli interlocutori interni ed esterni.

Principali responsabilità

Accogliere visitatori, ospiti, fornitori e collaboratori presso la sede aziendale.
Gestire il centralino e smistare telefonate e comunicazioni in entrata.
Supportare la gestione della posta, delle spedizioni e della corrispondenza aziendale.
Curare la prenotazione e l’organizzazione delle sale riunioni.
Fornire supporto operativo alle diverse funzioni aziendali per attività amministrative e organizzative.
Gestire le richieste di informazioni e orientare gli interlocutori verso i referenti aziendali competenti.
Collaborare al mantenimento dell’ordine e della corretta organizzazione degli spazi comuni e di accoglienza.
Supportare eventuali attività di back office e archiviazione documentale.

Chi stiamo cercando

La risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche:

Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.
Diploma di scuola secondaria superiore.
Esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o front office.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Attitudine all’organizzazione e alla gestione delle priorità.
Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.

Ma, soprattutto, cerchiamo una persona che si riconosce nei nostri valori, che mette cura in ciò che fa, affronta le sfide con coraggio, lavora con passione e desidera contribuire alla crescita di una realtà in continua evoluzione.

Cosa offriamo

Contratto a tempo determinato finalizz

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