Addetto addetta amministrazione e rendicontazione
Pubblicato il 20-08-2026 - Relizont S. P. A. in Italia
Addetto addetta amministrazione e rendicontazione
Azienda Cliente con sede a Milano(MI), operante dal 2016 nel settore socio assistenziale , specializzata nella progettazione, acquisizione, gestione commerciale e amministrativa di servizi sanitari, assistenziali ed educativi, rivolti a minori, disabili, anziani, adulti in stato di disagio e pazienti psichiatrici, ci ha affidato l'incarico di individuare 1 Persona interessata a ricoprire il ruolo di ADDETTO ADDETTA AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE, da assumere direttamente con tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Milano (MI)
La persona selezionata si occuperà della gestione amministrativa delle attività del Consorzio, con particolare focus sulla gestione contrattuale , fatturazione , pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.), supportando anche quella finanziaria.
Lavorerà a stretto contatto con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.
Responsabilità principali:
- gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto), supporto nelle negoziazioni e controllo delle clausole economiche e amministrative;
- fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l'ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;
- ciclo passivo e gestione pagamenti: gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento,
controllo scadenze e liquidazioni;
- rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici e supporto alla chiusura amministrativa dei progetti finanziati;
- compliance e audit : mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;
- supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;
- coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale, comunicando tempestivamente le criticità;
- archiviazione e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali.
Per ricoprire tale ruolo è necessario :
- titolo di studio in area economica, amministrativa o giuridica;
- esperienza pregressa , almeno biennale, in ruolo amministrativo/contabile in enti, consorzi, organismi di formazione o ONG con gestione di progetti finanziati;
- ottima conoscenza della fatturazione elettronica e della gestione del ciclo attivo e passivo;
- esperienza specifica nella rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.);
- conoscenza di procedure di audit e controllo dei finanziatori;
- esperienza con sistemi di timesheet/tracciamento ore per progetti;
- competenze Excel avanzate, dimestichezza con gestionali contabili e sistemi di archiviazione digitale;
- precisione, capacità organizzativa, orientamento alle scadenze e al dettaglio;
- capacità relazionali e attitudine a lavorare in team e con interlocutori esterni.
Completano il profilo la proattività e l'orientamento alla soluzione dei problemi, la capacità di sintesi per produrre report chiari e puntuali, la flessibilità e l'adattabilità in un contesto dinamico e multi-progetto, oltre alla riservatezza e all'affidabilità nella gestione di dati sensibili.
L' inquadramento contrattuale prevede:
- inserimento a tempo indeterminato
- CCNL Società ed enti di formazione
- retribuzione in range di RAL tra €25.675 e €31.962
- Orario di lavoro: da lunedì a venerdì su giornata dalle 9.00 alle 18.00; in divenire potrà essere valutata la modalità ibrida
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita ' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
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