Senior Administration Officer

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Per realtà strutturata con sede a Roma Centro, ricerchiamo una risorsa da inserire nell’area Amministrazione e Finanza con il ruolo di Senior Admin Officer.

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Il Profilo

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Amministrazione e Finanza e lavorerà a diretto riporto del management. Rappresenterà un punto di riferimento per il team amministrativo, contribuendo alla corretta gestione delle attività contabili, amministrative e finanziarie. Il ruolo richiede la capacità di operare efficacemente in un contesto istituzionale e strutturato, interfacciandosi con interlocutori diversi e garantendo un supporto trasversale alle attività dell’organizzazione.

La figura ricercata possiede una consolidata esperienza in ambito amministrativo e organizzativo e si distingue per la capacità di gestire relazioni a diversi livelli aziendali, promuovendo un approccio collaborativo e orientato al miglioramento continuo. Sarà chiamata a supportare l’ottimizzazione dei processi esistenti, contribuendo all’evoluzione organizzativa dell’area.

La posizione è rivolta a professionisti che desiderino assumere progressivamente un ruolo di crescente responsabilità all’interno della funzione Amministrazione e Finanza, fino a diventarne il riferimento per il coordinamento delle attività,



dei processi e delle risorse dedicate.

Principali Responsabilità

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- Coordinamento delle attività amministrative svolte internamente e in collaborazione con consulenti esterni.

- Gestione operativa e monitoraggio dei processi relativi ai pagamenti e ai rimborsi spese.

- Supporto alla predisposizione della reportistica economico-finanziaria.

- Organizzazione e miglioramento dei processi amministrativi, con particolare attenzione all’efficienza operativa e alla digitalizzazione.

- Supervisione della corretta gestione della documentazione amministrativa e contrattuale.

- Supporto alla crescita e allo sviluppo del team attraverso una leadership positiva.

- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.

- Esperienza di almeno 6 anni in ambito Amministrazione e Finanza.

- Buona conoscenza dei processi amministrativi, contabili e di budgeting.

- Ottima dimestichezza con strumenti digitali e interesse verso progetti di miglioramento organizzativo ​

- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

- Spiccate capacità relazionali e comunicative.

- Approccio collaborativo, forte senso di responsabilità e capacità di operare in contesti strutturati.

Sede di lavoro: Roma Centro. xysqume

L'opportunità non prevede Lavoro da remoto.

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