ASSISTENTE DI DIREZIONE – COORDINAMENTO E AMMINISTRAZIONE
Pubblicato il 20-08-2026 - PiazzadiSpagna9 in Roma
PiazzaDiSpagna9 è una realtà di boutique hospitality nel cuore di Roma , nata con l’obiettivo di offrire un’esperienza di ospitalità altamente personalizzata in una delle location più iconiche della città.
Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.
Siamo una società in forte crescita, con nuovi spazi, nuovi progetti e un’organizzazione in continua evoluzione.
Per accompagnare questa fase di sviluppo cerchiamo un Assistente di Direzione con forti competenze di coordinamento, organizzazione e amministrazione che diventi un punto di riferimento nell’organizzazione interna della società.
La figura riporterà direttamente alla Proprietà e alla Direzione .
Cerchiamo una persona estremamente organizzata, precisa, metodica e affidabile, con forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire contemporaneamente più attività, priorità e scadenze.
Il ruolo
La figura si occuperà principalmente di:
-
- organizzare attività, appuntamenti, priorità e scadenze;
- trasformare decisioni e riunioni in attività concrete, con responsabili e tempi definiti;
- monitorare le attività in corso ed effettuare follow-up fino alla loro conclusione;
- coordinare progetti e interlocutori interni ed esterni, segnalando tempestivamente ritardi o criticità;
- organizzare documenti, contratti e informazioni aziendali in modo ordinato e facilmente reperibile;
- preparare riepiloghi sintetici per Proprietà e Direzione, evidenziando ciò che richiede attenzione o decisione.
Coordinamento e controllo amministrativo
Indicativamente 10-15 ore settimanali saranno dedicate alle attività amministrative interne, tra cui:
-
- raccolta e controllo di fatture, estratti conto, carte e documentazione amministrativa;
- monitoraggio dei principali costi aziendali e confronto con i periodi precedenti;
- individuazione di importi anomali, variazioni rilevanti o possibili errori prima del pagamento;
- gestione dei chiarimenti e follow-up con i fornitori quando necessario;
- preparazione e controllo della documentazione da trasmettere ai consulenti esterni;
- gestione delle principali scadenze amministrative e mantenimento di uno storico ordinato dei costi.
La contabilità professionale rimane affidata ai consulenti esterni.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona con:
-
- eccellenti capacità organizzative e resistente senso delle priorità;
- autonomia, iniziativa e senso di responsabilità;
- grande precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità di individuare rapidamente errori, anomalie e problemi;
- ottima dimestichezza con strumenti digitali, fogli di lavoro e sistemi di gestione delle attività;
- comunicazione chiara, sintetica e professionale. xysqume
È preferibile una precedente esperienza in ruoli di assistenza di direzione, office management, coordinamento operativo o amministrativo .
Condizioni
Sede di lavoro: Roma Centro - Piazza di Spagna
Orario: 45 ore
RAL: €35. , commisurata all’esperienza e al profilo
-
- Inserimento: diretto in azienda
#J-18808-Ljbffr