HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Pubblicato il 20-08-2026 - Staff in Liguria
Entrerai a far parte di una solida e strutturata realtà aziendale, contribuendo al rafforzamento del team HR. Lavorerai a stretto contatto con l'HR Business Partner, supportandolo nella gestione dell'amministrazione del personale e dei principali processi HR. Ricoprirai un ruolo chiave nel garantire efficienza, precisione e continuità operativa, contribuendo al corretto funzionamento dell'area Risorse Umane. Cosa farai: - Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro. - Predisposizione di contratti, lettere, addenda e comunicazioni HR. - Coordinamento con consulenti del lavoro per gli adempimenti amministrativi e normativi (UNILAV, collocamento mirato, ecc.). - Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e degli archivi HR. - Raccolta e verifica delle variabili payroll (presenze, straordinari, bonus, assenze). - Gestione operativa dei pagamenti degli stipendi di gruppo. - Interfaccia con il provider paghe per l'elaborazione mensile. - Verifica della correttezza dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie. - Supporto nella gestione di welfare aziendale, agevolazioni e coperture assicurative. - Monitoraggio delle principali scadenze amministrative (contratti, proroghe, apprendistati, visite mediche, formazione obbligatoria). - Supporto nella gestione degli adempimenti normativi e dei CCNL applicati. - Gestione documentale nel rispetto della normativa vigente. - Supporto ai dipendenti per le richieste di carattere amministrativo. Requisiti: - Esperienza di 3-5 anni in ambito amministrazione del personale. - Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL, preferibilmente maturata in contesti multi-CCNL.
- Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti del lavoro e provider payroll. - Ottima conoscenza di Excel. - Familiarità con software HR e gestionali paghe. - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) con regolare iscrizione al Collocamento Mirato. Cosa troverai: - Retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 € e 35.000 €, commisurata all'esperienza maturata. - Welfare aziendale del valore di 2.000 € annui. - Buoni pasto da 10 € per ogni giornata lavorata. - Un articolato pacchetto di benefit pensato per favorire il benessere dei dipendenti, la conciliazione tra vita privata e lavoro e la qualità dell'esperienza lavorativa. - Possibilità di accedere a una giornata di smart working a settimana dopo il primo anno di inserimento, secondo le policy aziendali. - Ambiente collaborativo, attento allo sviluppo delle competenze e alla valorizzazione delle persone. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781. Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio RAL: Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800 Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Laurea Triennale