Segretario/a di Studio Notarile
Pubblicato il 20-08-2026 - Società riconosciuta in Massa
Il nostro Studio Notarile, realtà professionale, dinamica e orientata all'eccellenza con sede a Massa (MS), è alla ricerca di un/una Segretario/a di Studio Notarile.
La risorsa fornirà un solido supporto organizzativo e amministrativo, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio e garantendo un servizio efficiente e professionale ai nostri clienti.
Cosa farai :
-
Front Office & Accoglienza: Gestione dei clienti in entrata, del centralino telefonico, delle e-mail e della corrispondenza;
-
Agenda & Appuntamenti: Organizzazione dell'agenda del Notaio, pianificazione dei colloqui e delle stipule;
-
Gestione Pratiche: Supporto nella raccolta, verifica e predisposizione dei documenti necessari alla preparazione degli atti notarili;
-
Archivio & Data Entry: Inserimento dati nei gestionali di studio, aggiornamento e gestione dell'archivio (cartaceo e digitale);
-
Relazioni Esterne: Gestione dei rapporti con clienti, enti pubblici e professionisti esterni per il corretto svolgimento delle pratiche amministrative.
Chi stiamo cercando (Requisiti richiesti):
-
Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria superiore;
-
Esperienza:
Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza presso studi notarili, legali o professionali;
-
Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dei principali strumenti informatici. La conoscenza di gestionali notarili specifici sarà considerata un plus;
-
Soft Skills: Eccellenti capacità organizzative, precisione chirurgica, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità;
-
Etica professionale: Ottime doti comunicative, flessibilità, affidabilità e un'assoluta discrezione nella gestione delle informazioni riservate .
Cosa offriamo:
-
Contratto: Inquadramento, tipologia contrattuale e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato;
-
Orario di lavoro: Full-time ;
-
Atmosfera di lavoro: Inserimento in un contesto professionale, stimolante, qualificato e strutturato nel centro di Massa;
-
Crescita: Formazione iniziale, affiancamento dedicato e reali opportunità di sviluppo.
>
>
>
> Sede di lavoro: Massa (MS)
>
>
>