Desk Expediter - Milano

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Expediter - Forni, Caldaie e Package Equipment

Azienda: EPC Contractor

Sede: Milano

Tipo di Contratto: Determinato fino al 31.12.2026 con possibilità di proroga

Settori: Oil & Gas | Infrastrutture | Renewable Energy | Industrial

1. OVERVIEW DELLA POSIZIONE

Cerchiamo un Expediter esperto e indipendente per gestire il ciclo di approvvigionamento, coordinamento e follow-up di forni, caldaie e package equipment in ambito EPC (Engineering, Procurement, Construction). La figura avrà responsabilità di garantire il rispetto dei tempi di consegna, della qualità tecnica e della conformità contrattuale con fornitori nazionali e internazionali.

Ruolo strategico per garantire il corretto flusso di materiali verso cantiere e il successo dei progetti.

2. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

✅ Gestione Ordini & Procurement:

- Elaborare e trasmettere ordini (PO) a fornitori di forni, caldaie e package equipment

- Monitorare stato di avanzamento ordini da conferma a consegna

- Verificare conformità tecnica alle specifiche di progetto (P&ID;, datasheet, certificazioni)

- Gestire variazioni ordini, change orders e modifiche tecniche

✅ Coordinamento Fornitori:

- Mantenere contatti regolari con fornitori (call, email, riunioni)

- Sollecitare consegne e risolvere ritardi

- Coordinare logistica e spedizioni (sea freight, air freight, road transport)

- Gestire documentazione di spedizione (BL, CMR, packing list, certificati)

✅ Quality Assurance & Compliance:

- Verificare conformità tecnica a specifiche di progetto e standard internazionali





- Coordinare ispezioni in fabbrica (FAT - Factory Acceptance Test) presso fornitori

- Controllare documentazione tecnica (certificati di conformità, test report, material certs)

- Garantire conformità a normative (ASME, PED, ATEX, ISO, etc.)

✅ Documentazione Tecnica:

- Raccogliere e organizzare datasheet, drawing, certificati, test report

- Mantenere tracciabilità completa di ogni equipment (serial number, batch, etc.)

- Preparare package documentazione per cantiere e clienti

- Gestire archivi digitali e database fornitori/ordini

✅ Coordinamento Cantiere & Project Management:

- Comunicare tempistiche di consegna a project manager e team cantiere

- Coordinare ricezione materiali in cantiere o magazzino intermedio

- Risolvere problemi di non-conformità o ritardi

- Supportare installazione e commissioning con documentazione tecnica

✅ Gestione Amministrativa:

- Verificare fatture e documenti doganali

- Controllare pagamenti e rispetto termini contrattuali

- Mantenere database ordini e fornitori aggiornato

- Preparare report di avanzamento per project management

3. REQUISITI ESSENZIALI

Esperienza Richiesta:

- Min. 2/3 anni di esperienza come Expediter o Procurement Coordinator





- Esperienza diretta con:

- Forni industriali (processo, riscaldamento, combustione)

- Caldaie (steam boiler, hot water boiler, waste heat recovery)

- Package equipment (compressori, pompe, scambiatori, separatori)

- Sistemi integrati e skid package

Settori di Esperienza:

- ✅ Oil & Gas (onshore/offshore, construction, commissioning)

- ✅ Infrastrutture (impianti di trattamento, centrali termiche)

- ✅ Renewable Energy (biomass, waste-to-energy, solar thermal)

- ✅ Industrial (chimico, petrolifero, alimentare)

Competenze Tecniche:

- Conoscenza approfondita di specifiche tecniche (P&ID;, datasheet, drawing tecnici)

- Familiarità con standard internazionali (ASME, PED, ATEX, ISO 9001, ISO 14001)

- Comprensione di processi di fabbricazione e controllo qualità

- Esperienza con software di gestione ordini (SAP, Oracle, Primavera, o equivalenti)

- Conoscenza di logistica e spedizioni internazionali (Incoterms, doganale)

- Capacità di lettura disegni tecnici e interpretazione specifiche

Competenze Linguistiche:

- ✅ Italiano: Fluente (madre lingua)

- ✅ Inglese: Fluente (scritto e parlato) - ESSENZIALE per comunicazione con fornitori internazionali

Soft Skills:

- Eccellente capacità organizzativa e gestione priorità

- Precisione e attenzione ai dettagli

- Problem-solving rapido e autonomo

- Capacità di negoziazione con fornitori

- Comunicazione efficace con team multidisciplinare

- Proattività e iniziativa

- Resistenza allo stress e gestione scadenze

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