Addetto Alla Segreteria

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Società di rappresentanze industriali con magazzino ad Arzano cerca una figura di segretaria/o. **Responsabilità/mansioni**:
Attività di front office e ordinarie mansioni di segreteria, nello specifico: - gestire le chiamate in entrata e in uscita;
- accogliere ospiti e clienti;
- sorvegliare gli ingressi in struttura;
- gestire la posta elettronica in entrata e in uscita;
- gestire i contatti con clienti e fornitori;
- gestire agenda e appuntamenti;
- preparare ordini e offerte ai clienti;
- gestire bolle e ddt;
- gestire e archiviare documenti di natura contabile e commerciale;
- gestire ordini di cancelleria;
- interfacciarsi con tecnici e magazzinieri;
- controllare qualità e quantità dei prodotti acquistati nel rispetto degli ordini effettuati. **Competenze/requisiti**: - esperienza nel ruolo;
- esperienza nell'uso dei dispositivi informatici quali: computer, smartphone, cordless, stampanti e fotocopiatrice;
- conoscenza ed esperienza nell'uso del pacchetto Office (in particolare Excel)



e nella gestione della posta elettronica (in particolare Outlook).
- conoscenza di programmi di magazzino;
- ottime abilità comunicative orali e scritte;
- atteggiamento professionale, discreto e cordiale;
- dinamicità e flessibilità, affidabilità e puntualità;
- precisione, velocità e rispetto delle tempistiche;
- capacità di lavoro in autonomia e nei rapporti interpersonali;
- ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- problem solving;
- patente B (preferibile);
- disponibilità al lavoro in giornata:
orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 18 e il sabato dalle 8 alle 13. Contratto a tempo determinato. Contratto di lavoro: Tempo completo Orario: - Turno diurno Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - addetto/a alla segreteria: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

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