Segretario/a Amministrativo/a per Servizi

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A Imola, per un'attività focalizzata sulla fornitura di servizi e consulenza alle imprese che mira a rafforzare il proprio team di supporto amministrativo, selezioniamo un/una Segretario/a Amministrativo/a. La persona scelta supporterà le operazioni quotidiane dell'ufficio, garantendo efficienza e organizzazione.
Le mansioni previste per il ruolo includono:
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email, posta, chiamate) e smistamento.
• Supporto nella redazione di documenti e report amministrativi per clienti e fornitori.
• Aggiornamento di database e archivi digitali, mantenendo la precisione dei dati inseriti.
• Organizzazione dell'agenda degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Supporto alle attività di segreteria generale e all'accoglienza di visitatori.
• Preparazione della documentazione per la contabilità generale (prima nota, bolle, fatture passive).
Requisiti richiesti:
Per questa posizione cerchiamo un profilo che possieda:
• Diploma di scuola superiore (es. ragioneria o tecnico-commerciale).
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel)



e dei sistemi di posta elettronica.
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Spiccate doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Flessibilità e proattività nella gestione delle diverse attività d'ufficio.
• Ingresso in azienda da subito.
• La posizione è aperta anche a profili alla prima esperienza che desiderano crescere in un ambiente organizzato e professionale.
Offerta e benefit:
Proponiamo un contesto lavorativo dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale. L'offerta include:
• Inserimento iniziale con prospettive di stabilizzazione nel lungo periodo.
• Contratto a tempo pieno (full-time).
• Retribuzione lorda mensile compresa tra 1.450 e 1.700 €.
• Aggiornamento continuo sulle procedure e strumenti aziendali.
• Buoni pasto.
• Ambiente di lavoro collaborativo e professionale.
Sede di lavoro: Imola.

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