20 ago - Cuggiono
Adecco
Tipologia di contratto: Ricerca e SelezioneProfilo
Adecco Italia - filiale di Busto Arsizio ricerca una figura
di Receptionist per una realtà manifatturiera con sede a Cuggiono. La risorsa sarà inserita alla reception aziendale, primo
punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e corrieri. Necessaria un'ottima conoscenza della lingua inglese.
Il ruolo prevede attività di gestione del centralino, degli
appuntamenti e delle comunicazioni in entrata e in uscita, con frequenti
interazioni con gli altri uffici interni. È richiesta la disponibilità
immediata e una buona capacità di relazione.
Responsabilità
- Gestire
il centralino aziendale smistando le chiamate in arrivo verso gli uffici
competenti e registrando eventuali messaggi importanti.
- Coordinare
gli appuntamenti in agenda, supportando l’organizzazione di incontri con
clienti, fornitori e visitatori esterni secondo le indicazioni ricevute.
- Accogliere
e registrare visitatori, clienti e fornitori all’ingresso, fornendo le
prime informazioni e segnalando la loro presenza agli uffici interni.
- Mantenere
i contatti operativi con corrieri e servizi di spedizione, supportando le
attività di consegna e ritiro documenti o materiali.
- Collaborare
con gli altri uffici aziendali per garantire un flusso costante e corretto
di informazioni, documenti e comunicazioni interne.
Skill e Professionalità
- Capacità
di gestione del centralino telefonico con tono competente e
comunicazione chiara verso interlocutori interni ed esterni.
- Buone
competenze organizzative per la gestione di appuntamenti, ingressi in
azienda e flussi di visitatori durante l’orario di lavoro.
- Capacità
relazionali e di accoglienza, con atteggiamento cordiale e comportamento
adeguato in contesti aziendali strutturati.
- Conoscenza ottima della lingua inglese
- Utilizzo
di base degli strumenti informatici d’ufficio per registrare dati,
consultare documenti e gestire semplici comunicazioni interne.
Informazioni Aggiuntive
Inserimento in so
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