Segretario/a Contabile
Pubblicato il 20-08-2026 - Arcigay Varese APS in Varese
Arcigay Varese, associazione di promozione sociale impegnata nella tutela dei diritti LGBTQIA+, cerca un/a **Segretario/a Contabile** per supportare le attività amministrative e organizzative dell'associazione. **Mansioni principali**:
**Segreteria**: - Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni
- Redazione di verbali e corrispondenza
- Accoglienza visitatori e gestione centralino
- Supporto amministrativo generale **Contabilità**: - Tenuta della contabilità ordinaria e semplificata
- Registrazione entrate/uscite, gestione fatture e predisposizione bilanci
- Rapporti con banca e commercialista
- Rendicontazione progetti e attività
- Gestione adempimenti fiscali (IVA, F24, ecc.)
- Compilazione del rendiconto per cassa secondo il modello ministeriale
- Classificazione corretta delle entrate e delle uscite per natura e provenienza
- Gestione della contabilità secondo il principio di cassa **Gestione Progetti**: - Supporto nella gestione di progetti pubblici, inclusa la rendicontazione e la verifica dell'ammissibilità delle spese
- Comprensione e applicazione delle linee guida specifiche del progetto, comprese le modalità di rendicontazione e i criteri di ammissibilità delle spese
- Gestione delle variazioni e compensazioni contabili nel rispetto delle procedure previste
- Predisposizione della documentazione giustificativa delle spese in linea con le indicazioni fornite **Altro**: - Utilizzo di Google Workspace per la gestione documentale e la collaborazione online **Requisiti**: - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e/o contabilità,
preferibilmente nel Terzo Settore
- Conoscenza approfondita del Codice del Terzo Settore, della normativa fiscale e contabile delle APS, e delle procedure relative alla trasparenza e ai controlli **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**: - Comprensione dei principi e delle modalità di rendicontazione per cassa degli ETS **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**: - Conoscenza delle specifiche relative alla gestione della partita IVA e delle attività commerciali per le APS **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**: - Familiarità con le procedure di deposito del bilancio nel RUNTS e di conversione dei documenti in formato PDF/A **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**: - Consapevolezza del ruolo del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali e degli altri enti competenti nella vigilanza e nel controllo degli ETS **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**: - Conoscenza approfondita di Google Workspace (Gmail, Drive, Documenti, Fogli, ecc.)
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Ottime doti organizzative, comunicative e relazionali
- Sensibilità verso i temi LGBTQIA+ e adesione ai valori dell'associazione
- Conoscenza delle procedure per la richiesta e gestione di contributi pubblici e privati **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**: - Esperienza nella gestione di progetti, in particolare quelli finanziati da enti pubblici **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)** **Costituiscono titolo preferenziale**: - Conoscenza della lingua inglese **Si offre**: - Tempo determinato, con possibilità di proroga
- Orario di lavoro: da concordare
- Retribuzione commisurata all'esperienza **Sede di lavoro**: Varese, Piazza Ventisei Maggio 14 (parcheggio a pagamento disponibile nelle vicinanze, oppure facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici) **Arcigay Varese promuove le pari opportunità e si impegna a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità.** Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: €800,00 - €1.000,00 al mese Ore previste: 10 - 16 a settimana Benefit: - Bevande gratis Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Domande di preselezione: - Descrivi un progetto specifico che hai gestito all'interno di un'associazione o ente del Terzo Settore, in cui hai avuto responsabilità dirette in ambito contabile e amministrativo. Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - ruolo nel terzo settore?: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 02/12/2024