Segreteria studio per realtà IT
Pubblicato il 20-08-2026 - Fiver in Padova
Studio di consulenza nel settore IT e tecnologia con sede a Padova cerca una figura motivata per rafforzare il team di segreteria. Sarai il volto dello studio: accoglierai clienti e partner con professionalità, gestirai l'agenda dei consulenti, coordinerai le comunicazioni via mail e telefono, e supporterai le attività amministrative quotidiane con precisione e dedizione.
Te ne occuperai:
* Accoglienza di clienti, visitatori e partner presso la reception
* Gestione della centrale telefonica e triage delle chiamate
* Coordinamento appuntamenti su Outlook e sincronizzazione con i professionisti
* Gestione della posta elettronica aziendale e della corrispondenza
* Protocollazione documenti e archiviazione digitale su cartelle condivise
* Supporto nella preparazione di sale riunioni e materiali per presentazioni
* Semplici attività di fatturazione e registrazione pagamenti
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Conoscenza solida del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e della posta elettronica
* Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze con attitudine al ruolo
* Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
* Precisione, organizzazione e riservatezza nella gestione dei dati sensibili
* Disponibilità al lavoro in team e flessibilità operativa
Offerta e agevolazioni:
* Retribuzione lorda mensile 1.500-1.750 €
* Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di stabilizzazione
* Buoni pasto
* Orario flessibile in fascia mattutina
* Formazione continua sui sistemi aziendali
* Welfare aziendale
Orario full-time su 5 giorni, lunedì-venerdì. Inserimento previsto entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Padova