Projektkoordinationsassistent/in

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Rollenbeschreibung

Als Projektkoordinationsassistent:in unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Beratungsprojekten im Medizintechnikbereich. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Pflege von Projektplänen und -dokumentationen, Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung und Aufgabenverfolgung. Sie koordinieren Informationen zwischen internen Teams und Kund:innen, erstellen Präsentationen und Berichte und sorgen für eine effiziente Kommunikation innerhalb der Projekte. Zudem unterstützen Sie bei der Qualitätssicherung von Projektunterlagen und der Einhaltung von Fristen und Prozessen. Diese Position ist in Vollzeit und als Präsenzrolle im Greater Vigevano Metropolitan Area angesiedelt.
- Organisation & Projektunterstützung: Ausgeprägte Fähigkeiten in Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Unterstützung der Projektleitung.
- Kommunikation & Teamarbeit: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten,



sicheres Auftreten im Umgang mit Kund:innen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld.
- IT-Kenntnisse & Tools: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.b. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware) sowie Bereitschaft, projektbezogene Tools und Datenbanken zu nutzen und zu erlernen.
- Analytische Fähigkeiten & Genauigkeit: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, Informationen zu prüfen, zu strukturieren und verständlich aufzubereiten.
- Ausbildung & Brancheninteresse: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechendes Studium von Vorteil; Interesse an Medizintechnik, Beratung und regulierten Branchen ist wünschenswert.
- Sprachkenntnisse & Flexibilität: Gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zu gelegentlicher zeitlicher Flexibilität im Rahmen internationaler Projektarbeit.

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