Coordinatore servizi amministrativi

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? La Nissena ricerca un/una Assistente Amministrativo/a
Per il potenziamento del nostro team, siamo alla ricerca di una figura con una solida formazione amministrativo-contabile, precisa, organizzata e versatile, capace di supportare la Direzione e di gestire attività amministrative, organizzative e di segreteria.
La persona selezionata avrà un ruolo trasversale all’interno dell’azienda e si interfaccerà con clienti, fornitori, commercialista, consulente del lavoro e altri professionisti esterni.
Principali attività
Supporto alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative quotidiane.
Gestione dei rapporti operativi e della corrispondenza con clienti, fornitori e altri interlocutori esterni.
Attività di segreteria generale, inclusa la gestione di e-mail, telefonate, agenda e documentazione aziendale.
Emissione, verifica e archiviazione delle fatture e dei principali documenti amministrativi.
Raccolta, verifica e predisposizione della documentazione necessaria agli adempimenti amministrativi e contabili.
Gestione dei rapporti e dei flussi documentali con il commercialista,



il consulente del lavoro e gli altri consulenti esterni.
Supporto organizzativo e operativo alle diverse attività e iniziative aziendali.
Gestione dell’archivio digitale e cartaceo e aggiornamento della documentazione aziendale.
Profilo ricercato
Diploma o laurea a indirizzo amministrativo, contabile o economico.
Esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria amministrativa.
Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e contabili.
Dimestichezza con Microsoft Office, in particolare Excel, e con strumenti gestionali.
Precisione, riservatezza, affidabilità e rispetto delle scadenze.
Flessibilità, capacità organizzative e disponibilità a svolgere mansioni diversificate.
Buone capacità relazionali e comunicative.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei sistemi di fatturazione elettronica e dei principali software gestionali amministrativo-contabili.
Condizioni
? Se

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