Impiegato Amministrativo

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**Controllo e Gestione della Documentazione Clienti in Materia di Sicurezza**: - Verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza per i clienti (ad esempio, piani di sicurezza, documenti relativi alla formazione, certificazioni e normative di settore).
- Controllo periodico della validità dei documenti e delle certificazioni, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Gestione delle pratiche amministrative legate alla sicurezza, con particolare attenzione alle scadenze di rinnovo e aggiornamento dei documenti **Creazione e Organizzazione delle Aule Formative**: - Organizzazione e pianificazione delle aule formative per i clienti aziendali in tema di sicurezza (corsi di formazione su salute e sicurezza sul lavoro, formazione specifica, aggiornamenti obbligatori).
- Preparazione del materiale didattico e gestione delle risorse necessarie per lo svolgimento delle formazioni (registrazioni, attestati, documentazione di supporto).
- Coordinamento con i formatori e i partecipanti per garantire il buon andamento dei corsi, monitorando la partecipazione e le presenze. **Condivisione Documenti su Portali Web**: - Gestione dei documenti e materiale formativo attraverso piattaforme online o portali aziendali.
- Caricamento e organizzazione dei documenti in formati digitali, garantendo che siano facilmente accessibili ai clienti e al personale autorizzato.
- Supervisione dell’aggiornamento continuo dei contenuti sui portali, assicurandosi che tutte le informazioni siano accurate, complete e conformi agli standard aziendali e alle normative di settore.




- Assistenza ai clienti nell’utilizzo dei portali per la consultazione dei documenti e delle informazioni relative alla sicurezza e alla formazione. **Competenze Richieste**: - **Gestione Documentale**: Capacità di archiviare, classificare e mantenere in ordine la documentazione relativa alla sicurezza, rispettando le normative legali e aziendali.
- **Competenze Tecniche**: Esperienza nell’utilizzo di piattaforme web e software di gestione documentale per l’archiviazione e la condivisione di contenuti digitali (es. Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams, ecc.).
- **Ottime Capacità Organizzative**: Pianificazione e coordinamento delle aule formative, gestione degli orari e dei partecipanti ai corsi, monitoraggio dei risultati.
- **Precisione e Attenzione ai Dettagli**: Essenziale per il controllo accurato della documentazione e la gestione dei documenti legati alla sicurezza.
- **Comunicazione e Relazione con i Clienti**: Abilità nel supportare i clienti nella gestione dei documenti e nell’utilizzo dei portali, con un approccio proattivo e di assistenza. **Formazione e Requisiti Preferenziali**
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, gestione di piattaforme web per il caricamento di documenti). **Altre Caratteristiche Desiderate**: - Precisione, affidabilità e autonomia.
- Ottime capacità di problem solving e gestione del tempo. Buona attitudine al lavoro in team e capacità di interazione con colleghi e clienti. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Expected hours: No more than 30 per week Vantaggi: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Parcheggio libero Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Esperienza: - impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Preferenziale)

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