Segretario/a Di Direzione

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La G&A; Holding ricerca un Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.

Il Ruolo
La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Principali responsabilità:

Requisiti indispensabili

* Esperienza di almeno 5 anni in segreteria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente.
* Ottima capacità di gestione dell’agenda e degli appuntamenti.
* Eccellenti doti organizzative e di problem solving.
* Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.
* Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte.
* Precisione, affidabilità e autonomia operativa.
* Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.

Requisiti preferenziali

* Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.




* Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari.
* Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti.
* Conoscenza della lingua inglese.
* Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.

Competenze personali richieste

* Presenza qualificato e curata.
* Ottime capacità relazionali e comunicative.
* Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne.
* Leadership personale e autorevolezza.
* Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
* Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale.
* Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.

Mansioni principali

* Gestione dell’agenda della Proprietà.
* Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.
* Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report.
* Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.

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