Segreteria Organizzativa

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7hjr6c

Cerchiamo una figura affidabile e organizzata per il ruolo di **Segreteria Organizzativa**, che si occupi della gestione e del coordinamento delle attività quotidiane dell’associazione, supportando il team e garantendo il corretto flusso operativo. **Responsabilità principali**
- Coordinare e gestire le attività operative dell’associazione, assicurandosi che scadenze e priorità siano rispettate.
- Redigere lettere di presentazione e comunicazioni ufficiali per istituzioni, enti e stakeholder.
- Organizzare la corrispondenza e le richieste in entrata e in uscita.
- Gestire e archiviare documenti, database e materiali di lavoro.
- Coordinarsi con il team per garantire il rispetto delle tempistiche progettuali.
- Supportare la logística per eventi e progetti, occupandosi di prenotazioni, fornitori e materiali.
- Monitorare l’andamento dei progetti e segnalare eventuali criticità.
- Assistere nella preparazione di bandi, rendicontazioni e report, collaborando alla raccolta dati e documentazione. **Requisiti richiesti**
- Esperienza in segreteria organizzativa o gestione operativa di progetti culturali.
- Ottima capacità di comunicazione scritta e gestione della corrispondenza formale.
- Elevata capacità di organizzazione, precisione e gestione delle priorità.
- Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diverse figure professionali.
- Conoscenza di strumenti digitali come Google Workspace, Excel, CRM e software di project management.
- Problem-solving e gestione operativa di imprevisti.
- Conoscenza base della gestione amministrativa di associazioni culturali (preferenziale). **Orario di lavoro e retribuzione**




- **Novembre - giugno**: Part-time, tre giorni a settimana, con un impegno tra **12 e 15 ore settimanali**. **Compenso netto tra 576 e 720 euro al mese**.
- **Luglio - agosto**: Aumento progressivo delle ore in base alle necessità dell’associazione.
- **Settembre**: Full-time (40 ore settimanali) con **bonus aggiuntivo** per il periodo di massima attività legato al festival.
- **Ottobre**: Riduzione graduale delle ore, con compenso proporzionato. **Cosa offriamo**
- Opportunità di lavorare in un contesto culturale dinamico e stimolante.
- Coinvolgimento in progetti culturali di impatto locale, nazionale e internazionale.
- Possibilità di crescita competente e sviluppo di nuove competenze.
- Collaborazione con un team appassionato e orientato all’innovazione culturale. Inviare il proprio **CV e lettera di motivazione** a **[INSERIRE EMAIL O CONTATTO]** con oggetto **“Candidatura Segreteria Organizzativa - Nome Cognome”**. Siamo alla ricerca di una persona affidabile, precisa e con esperienza, pronta a diventare un punto di riferimento operativo per Bottega No-Made. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Retribuzione: €600,00 - €800,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Orario flessibile Retribuzione supplementare: - Bonus
- Piano incentivi
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Straordinario Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria/o: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Disponibilità a viaggiare: - 100% (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 01/04/2025

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7hjr6c