Administration Specialist
Pubblicato il 20-08-2026 - Up2You in Milano
**Piacere di conoscerti!** **Siamo una società benefit e una B Corp certificata, specializzata nella creazione di soluzioni su misura che trasformano la sostenibilità in un vantaggio competitivo.**Accompagniamo le aziende in ogni fase del loro percorso di sostenibilità, offrendo un approccio unico che combina team di esperti, piattaforme innovative e metodi efficaci. I nostri servizi aiutano le organizzazioni a misurare, ridurre e compensare le emissioni, migliorare la formazione, coinvolgere i dipendenti e comunicare in modo trasparente gli sforzi di sostenibilità. Il nostro obiettivo finale è rendere le aziende autonome e competenti nella gestione del loro impatto e nel miglioramento delle performance ESG. Siamo alla ricerca di un/una **Administration Specialist**dinamico/a e organizzato/a, pronto/a a supportare il nostro team Finance e diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa in Up2You. In questo ruolo, avrai l'opportunità di lavorare in un ambiente innovativo e in continua crescita, contribuendo attivamente all'efficienza e all'ottimizzazione dei processi aziendali. **Requirements**:
Nella tua giornata tipo, in particolare: - Gestirai alcuni processi quotidiani, tra cui la **gestione delle fatture elettroniche, la raccolta crediti, il monitoraggio dei pagamenti attivi e passivi, la gestione degli F24 e l'organizzazione di ricevute e fatture non elettroniche**.
- Supporterai il team nella gestione e categorizzazione del **budget**, tracciando spese e pagamenti dei vari team aziendali.
- Ti occuperai della **gestione operativa dei bandi**, inclusa la rendicontazione e la gestione dei documenti amministrativi.
- Sarai responsabile della **gestione fornitori,** occupandoti dei pagamenti e del processo di qualificazione.
- **Collaborerai con il commercialista** per garantire la corretta chiusura contabile mensile. Stiamo cercando proprio te se: - Hai già maturato **esperienza in ruoli amministrativi-contabili** e desideri mettere le tue competenze al servizio di una realtà dinamica e in rapida crescita.
- Hai conseguito un **diploma in Ragioneria o una laurea in Economia o similari**: - Hai dimestichezza con strumenti di gestione finanziaria come **FattureInCloud** (o software simili), e una buona padronanza del **pacchetto Office**(soprattutto **Excel**) e **Google Suite**.
- Sai gestire diverse attività contemporaneamente senza perdere di vista i dettagli.
- Ti piace prendere l'iniziativa e lavorare con efficienza, senza bisogno di supervisione costante.
- Sai comunicare in modo chiaro ed efficace, lavorando bene con colleghi e fornitori.
- Affronti le sfide con un approccio positivo, identificando soluzioni efficaci. **Benefits** **Sei la persona giusta per Up2You se**: - **Hai una forte orientamento ai risultati.** Siamo estremamente flessibili e confidiamo nella tua capacità di raggiungere i tuoi obiettivi senza una supervisione costante. Allo stesso modo, ci piace che la nostra fiducia venga ricambiata;
- **Hai un forte interesse per la materia**. Ti interessano i temi legati all'innovazione e all'ambiente. Come noi, credi nella necessità di agire concretamente per il nostro Pianeta;
- **Ti consideri una persona intelligente e indipendente.** Non aspetti istruzioni dettagliate per metterti al lavoro. Sei intraprendente, indipendente e proattivo;
- **Ti piace dare e ricevere feedback**. Nessuno ha tutte le risposte e tutti abbiamo ancora molto da imparare. Sei aperto sia a dare che a ricevere feedback costruttivi **Lavorare con noi significa**: - **Flessibilità**. In Up2You non esiste il cartellino. Lavoriamo per obiettivi e diamo valore alla tua capacità di gestire tempi e modalità di lavoro con autonomia e responsabilità. Scegli come organizzarti per dare il massimo, perché qui la libertà è uno strumento per raggiungere risultati eccellenti
- **Work-life integration.**Per noi, il lavoro non è un obbligo da separare dalla vita, ma una parte integrante di ciò che siamo e vogliamo realizzare. Abbiamo obiettivi ambiziosi e ci dedichiamo con passione per raggiungerli. Se ami ciò che fai e vuoi contribuire ad un cambiamento significativo, in Up2You lavoro e vita si fondono in un'esperienza di crescita continua
- **Lavora ovunque.** In Up2You abbiamo un mix flessibile sul luogo di lavoro: goditi la ricchezza e il coinvolgimento della vita in ufficio, la comodità di casa o la libertà di quel posto molto carino adocchiato su Airbnb.
- **Ownership**. Dal primo giorno, sarai coinvolto in progetti sfidanti e concreti. Ogni contributo è prezioso e ti aspettiamo pronto a prenderti la responsabilità dei tuoi risultati. Avrai anche l'opportunità di ricevere quote societarie e partecipare direttamente al successo dell'azienda
- **Green & dream team.** Siamo un team motivato, competente e con grandi ambizioni. Crediamo nel valore delle persone e nella forza delle relazioni. L'informalità e la fiducia si uniscono alla responsabilità e al desiderio di fare bene le cose. Qui ci si aiuta, si