Addetta Alla Segreteria

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Umana S.p.A. cerca ADDETTE ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività quotidiane di segreteria, tra cui l'accoglienza dei clienti, la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la redazione di documenti e la gestione della corrispondenza. Sarai inoltre responsabile della gestione dei rapporti con i fornitori e del supporto all'ufficio acquisti. La tua capacità di lavorare in team, la tua precisione e la tua organizzazione saranno fondamentali per svolgere al meglio il tuo ruolo. Responsabilità: - Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi dovrai essere in grado di gestire le chiamate in modo professionale e cortese.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dell'azienda,



organizzando appuntamenti e riunioni in modo efficiente.
- Redazione di documenti: sarai responsabile della stesura di vari documenti, tra cui lettere, report e presentazioni.
- Gestione della corrispondenza: dovrai gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurandoti che ogni lettera o pacchetto raggiunga il destinatario corretto. Requisiti: - Diploma di scuola secondaria superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo simile
- Ottime capacità comunicative
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità di lavorare in team
- Capacità di gestire il tempo in modo ottimizzato
- Attenzione ai dettagli

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