Payroll Specialist
Pubblicato il 20-08-2026 - Waddi in Genova
**Waddi Srl**, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, è alla ricerca di un/una **Payroll Specialist**per importante Gruppo genovese operante nel settore della logística e dei trasporti. **Chi è il nostro cliente?**
Il nostro cliente è un punto di riferimento del settore logistico, grazie alla presenza diffusa e capillare su tutto il territorio nazionale di terminal portuali e di centri intermodali. Offre da oltre cinquanta anni servizi integrati che rispondono alle esigenze di tutta la filiera logística. **Il ruolo e il contesto**
Come **Specialista nella gestione amministrativa del personale** sarai inserito/a in un Team specializzato e altamente performante. Ti occuperai della gestione operativa dei rapporti di lavoro, dell'elaborazione dati per il payroll (in collaborazione con lo studio esterno), e garantirai supporto ai processi organizzativi legati alle risorse umane. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il Responsabile HR e collaborerà con le altre funzioni aziendali, con un ruolo trasversale che richiede **precisione, riservatezza e capacità organizzativa**. Ti occuperai di: - Gestione completa delle attività relative ai rapporti di lavoro: - assunzioni: raccolta documentazione, lettere di assunzione, inserimento in sistemi HR, visite mediche;
- cessazioni: comunicazioni allo studio, gestione documentazione.
- Gestione presenze, quadrature e invio dati mensili (rielaborazione fogli Excel).
- Caricamento dati malattia/infortuni da file INPS e aggiornamento su sistemi gestionali
- Rapporti con studi esterni per elaborazione paghe e fondi sanitari/previdenziali.
- Gestione welfare aziendale (conversione premi in benefit, controllo fatturazione).
- Supporto nella reportistica HR e analisi costi.
- Controllo e registrazione fatture HR (centri di costo, tipologie spesa).
- Supporto alle attività di segreteria amministrativa del personale.
- Gestione documentazione disciplinare e permessi portuali (dove applicabile).
- Contatti operativi con agenzie per tirocini/stagisti. **Il profilo ideale**
La persona ideale è riservata, precisa e ha ottime doti analitiche, conosce i processi operativi relativi all'amministrazione del personale, ha una naturale attitudine al ruolo.
**Requisiti: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane**
**Esperienza di almeno 3/5 anni** in ruolo analogo. **Hard Skills**
- Conoscenza dei seguenti CCNL (es. Metalmeccanico, Porti, Trasporti, Dirigenti Indutria).
- Familiarità con software gestionali HR.
- Capacità di lavorare con fogli Excel avanzati (PowerQuery). **Soft Skills**
- Precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
- Disponibilità ad affiancare e supportare colleghi in caso di necessità **Plus**
**Lingua Inglese**(minimo richiesto Livello B2) e **altre lingue**.
**PowerBI**
**SAP** **Cosa ti offriamo**
- Contratto a tempo pieno diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.
- Richiesta presenza in sede, no smartworking.
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- Location: Genova. **Vuoi entrare in un’azienda solida e orientata al futuro?**
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- Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti supporta in ogni fase del processo di selezione, offrendoti un percorso trasparente e personalizzato. _
- Il nostro obiettivo è valorizzare il tuo talento, presentarti a realtà d’eccellenza e accompagnarti nella tua crescita professionale._
- La presente offerta garantisce pari opportunità a tutti, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, in linea con le normative vigenti (L. 903/77; D. Lgs. n.198/2006 e D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03). _
- Waddi S.r.l. (Aut. Min. Prot. N.0000031.03-04-2023) _ Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €25.000,00 - €40.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Turno diurno Retribuzione supplementare: - Premio
- Tredicesima