Segretaria/o Amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2,/99

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Adecco Italia S.p.A., per un'importante realt qualificato, ricerca una figura di: Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99 La risorsa sar inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuper delle seguenti attivit : Gestione centralino e reception, Gestione dell'account e-mail della segreteria, Gestione della PEC aziendale, Smistamento della posta interna ed esterna, Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari, Gestione ordini fornitori, Gestione della posta sensibile e riservata, Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni, Controllo e gestione dei dispositivi aziendali, Archiviazione e gestione pratiche, Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali, Supporto operativo alle diverse aree aziendali, Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi, Preparazione documenti e assistenza nelle attivit amministrative relative a nuove societ , Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio,



Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti, Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci, Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate. Requisiti fondamentali richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale, Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo, Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Buone capacit organizzative e di gestione delle priorit , Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli, Ottime capacit relazionali e di comunicazione, Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari. Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione. Luogo di lavoro: Forlì Orario di lavoro: Fu

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