Assistente amministrativo m/f

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Profilo Per un’azienda operante nel settore impiantistico con sede a Rovereto, ricerchiamo un assistente amministrativo m/f da inserire in organico con prospettiva assuntiva. La risorsa fornir supporto amministrativo nella gestione della documentazione e nelle attivit di segreteria, contribuendo al corretto flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori. L’atmosfera di lavoro è strutturato e prevede un confronto quotidiano con la responsabile amministrativa, sotto la cui supervisione saranno svolte le principali mansioni operative. Il ruolo è adatto a persone con precedente esperienza amministrativa e di segreteria, in grado di gestire attivit ripetitive con attenzione al dettaglio, ordine e precisione. L’inserimento avverr con orario full time, all’interno di un contesto aziendale orientato alla continuit e alla stabilit lavorativa. Responsabilit Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale,



garantendo corretta archiviazione e facile reperibilit delle informazioni.Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini, consegne e condizioni economiche dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione alla predisposizione dei pagamenti e alla corretta imputazione contabile.Registrazione e inserimento ordini a gestionale sotto la supervisione della responsabile amministrativa, seguendo le procedure interne definite dall’azienda.Supporto alle attivit di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza verso clienti e fornitori.Collaborazione con la responsabile amministrativa per la verifica delle scadenze di pagamento e per la preparazione della documentazione necessaria alle attivit periodiche. Skill e Professionalit Buona capacit di gestione della documentazione amministrativa, con ordine e metodo nella classificazione e archiviazione dei documenti aziendali.Precisione nel controllo

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