20 ago - Trieste
Manpowergroup
per azienda di servizi di gestione di attivita' commerciali a TRIESTE cerchiamo IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE TEMPO PARZIALE 28 ORE MANSIONI 1)Supporto alla Contabilit Generale Svolgimento di attivit di inserimento dati e registrazioni contabili di base (prima nota, fatture attive e passive, incassi e pagamenti), Assistenza operativa nella predisposizione di scritture periodiche secondo le indicazioni del Responsabile. 2) Segreteria Amministrativa e Gestione Documentale Gestione della protocollazione, dell’archiviazione (digitale e cartacea) e l’ordine dei documenti amministrativi e contrattuali, Supporto nell’emissione delle fatture attive . Aggiornamento periodico di file di controllo, scadenziari e prospetti interni. Gestione Scadenziari e Adempimenti Operativi Collaborazione alla raccole predisposizione dei dati utili agli adempimenti fiscali periodici (IVA, ritenute, altri adempimenti ricorrenti), Gestione degli scadenziari amministrativi e solleciti Riconciliazioni e Controlli di base Effettuazione di controlli formali e riconciliazioni bancarie periodiche,
verificando la coerenza tra saldi contabili e movimenti bancari. Segnalazione di eventuali disallineamenti al/alla Responsabile per le opportune verifiche. Supporto alle Chiusure Contabili Contribuzione alle attivit preparatorie delle chiusure mensili e annuali mediante raccolta dati, sistemazione documentale e aggiornamento dei prospetti richiesti, . Reportistica e Supporto Direzionale Predisposizione di report amministrativi di base, prospetti di spesa e riepiloghi su indicazione del Responsabile. Attivit specifiche per impiegati/e presso i centri commerciali: • Gestione proforma e spese condominiali Supporto nella predisposizione delle proforma, analisi preliminare delle spese trimestrali e dei conguagli. • 3) Gestione delle casse parcheggi Operativit nella gestione delle casse parcheggi, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizio reso alla clientela. • Gestione delle
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