Assistente Family Officer

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Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione Profilo Posizione Addetta Family Officer ( settore immobiliare) Sede di lavoro Roma (RM) – Tempo pieno Profilo Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane et , per garantire prospettiva e continuit alla struttura. Responsabilit Responsabilit Principali 1. Gestione Amministrativa e Organizzativa Gestione completa dell’agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call). Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi). Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali. Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza. 2. Supporto Finanziario e Patrimoniale Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati. Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti. Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali. Supporto nella gestione delle fatture,



pagamenti e contabilit familiare. Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie. 3. Gestione Immobili e Operativa Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle propriet della famiglia. Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc. Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari. Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai). Partecipazione alle Assemblee di Condominio. Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.). Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche) Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare Skill e Professionalit Competenze e Requis

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