Project Documentation Coordinator
Pubblicato il 20-08-2026 - Spina Group in Milano
_Spina Group è una società italiana con forte spirito internazionale che opera da oltre 30 anni nella progettazione, produzione e rivendita di materiale elettrico e di attrezzature per impianti industriali. Ci proponiamo come unico interlocutore nei settori Oil & Gas, Petrolchimico, Energia, Infrastrutture e Trasporti, offrendo un pacchetto completo di prodotti, un catalogo comprendente oltre 500.000 articoli._
- Da maggio 2024 facciamo parte del gruppo Niedax, uno dei principali produttori e fornitori di sistemi di gestione dei cavi a livello mondiale e che opera in oltre 30 paesi. Niedax Group si fonda su decenni di esperienza e innovazione e impiega oggi oltre 2.500 persone in tutto il mondo._ **PROJECT DOCUMENTATION COORDINATOR** Siamo alla ricerca di un/una Project Documentation Coordinator! La risorsa sarà inserita nell’**ufficio Inspection & Documentation** si occuperà di coordinare il team di lavoro e avrà un ruolo chiave nella gestione della documentazione di progetto e nella conduzione delle ispezioni. **Sono richieste**: - **Diploma in discipline meccaniche/elettriche**: - **Buona conoscenza della lingua inglese orale/scritta**: - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel
- Preferibile conoscenza dell’applicativo SAP B1, Adobe PRO e Autocad
- Doti organizzative e comunicative
- Orientamento al risultato ed al cliente
- Team working **Le attività di cui si occuperà**: - Coordinare e sollecitare i fornitori per la consegna di informazioni e documentazione técnica nei tempi stabiliti
- Preparare e trasmettere la documentazione ai clienti secondo le scadenze contrattuali
- Partecipare alle riunioni di handover delle offerte e ai kick-off meeting con i clienti
- Mantenere i contatti con clienti, reparti interni e produttori per la gestione delle informazioni e delle richieste
- Garantire il rispetto delle procedure documentali e degli standard di qualità aziendali
- Monitorare lo stato della documentazione (inviata, in revisione, approvata)
- Coordinare il team di Project Documentation Specialist **Cosa offriamo**: - L’inserimento si valuta in base al profilo e all’esperienza
- Formazione interna
- Possibilità di lavorare in modo flessibile
- Un ambiente giovane e dinamico
- Lavorare in un team strutturato e con una radicata esperienza nel settore
- I dati personali forniti saranno trattati in conformità con il Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e il Codice Privacy italiano e saranno utilizzati esclusivamente per il processo di selezione._ Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Buoni pasto
- Lavoro da casa
- Flessibilità oraria
- Supporto allo sviluppo professionale