Affari Generali - Segreteria di Direzione

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Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Bergamo, seleziona un / una OFFICE MANAGER / SEGRETERIA DI DIREZIONE La Risorsa verrà inserita in una realtà dinamica, internazionale e in crescita, che dopo 16 anni mantiene ancora vivo il suo robusto approccio innovativo e frizzante di Start up, nonostante sia Leader nel suo mercato. Focalizzata nell'agevolare opportunità di incontro tra Domanda e Offerta di aziende operanti in un settore industriale ad alta specializzazione, questa società desidera individuare Risorse con specifiche caratteristiche:
Soft Skills: - Il nostro cliente cerca persone che desiderano sentirsi parte di una squadra e che credono nel raggiungimento di grandi risultati lavorando insieme
- Desidera incontrare Risorse che lavorano con passione, sentano il progetto aziendale proprio e che gioiscano per gli obiettivi raggiunti.
- Professionisti junior o senior che abbiamo una visione di se' stessi come individui pronti ad imparare e ad uscire dalla propria zona di comfort al fine di trovare nuove soluzioni e apprendere nuove competenze. In particolare, la risorsa, in stretta collaborazione con i colleghi di rifermento, si occuperà delle seguenti mansioni: - Analisi delle esigenze aziendali per pianificare tempi e metodi della realizzazione progetti aziendali
- Gestione agende e organizzazione viaggi.




- Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione / organizzazione di viaggi di lavoro o progetti specifici
- Monitoraggio dell'operatività dell'ufficio per riunioni e piccoli eventi, agende e piani operativi.
- Supervisione dei tempi di consegna delle merci e dei servizi rispetto alle scadenze aziendali
- Gdpr e Sicurezza, Contrattualistica e Assicurazioni (monitoraggio scadenze)
- Risoluzione problematiche quotidiane, gestione di chiamate inbound
- Implementazione di nuovi processi finalizzati all'efficienza organizzativa dell'ufficio; Hard Skills: - INGLESE FLUENTE (C2), gradito tedesco
- Ottime capacità relazionali
- Esperienza pregressa mínima di 2 o 3 anni come Office Manager o segretari* di Direzione
- Disponibilità a trasferte per circa 8 settimane all'anno in Europa e Oltreoceano per eventuali visite a fornitori ed eventi aziendali.
- Laurea Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato con retribuzione da valutare in fase di selezione. BENEFIT. 13ma, 14ma, buoni pasto da 8 euro, indennità di trasferta e riconoscimento FB e Alloggio in trasferta, piano di crescita, MBO, Permessi aggiuntivi. LUOGO DI LAVORO: Milano Nord ORARIO DI LAVORO: Da lun a ven dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18, disponibilità a trasferte. (NO SMART WORKING) Settore:
Ruolo:
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato Inquadramento: Impiegato

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