Impiegato/a Administration Specialist

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Umana S.p.A. cerca** Administration Specialist**per prestigioso gruppo operante nel settore ICT. Sede di lavoro: Mestre (VE). In particolare il _Team Administration_ si occupa di gestione della contabilità, supporto nella preparazione di documenti fiscali e legali, gestione delle pratiche burocratiche e organizzazione generale delle attività amministrative. **Mansioni Principali**:
**Contabilità Generale**: - **Registrazione Operazioni**: Effettuare le registrazioni giornaliere di tutte le transazioni contabili in prima nota
- **Riconciliazioni Bancarie**: Effettuare la riconciliazione mensile dei conti bancari e delle carte di credito aziendali, risolvendo eventuali discrepanze.
- **Registrazione Cespiti**: Effettuare le registrazione dell'acquisto, vendita e/o dismissione dei cespiti aziendali
- **Aggiornamento Libri Contabili**: Mantenere aggiornati i registri contabili e i documenti di supporto relativi alle transazioni. **Gestione Ciclo attivo**: - **Anagráfica Clienti**:Gestire e archiviare i dati anagrafici dei clienti.
- **Portali Clienti**: Supportare il Responsabile di funzione nella gestione dei portali clienti e nella eventuale predisposizione di documentazione per bandi di gara e/o contrattuali.
- **Emissione Fatture**: Redigere e inviare fatture ai clienti in base agli accordi commerciali.
- **Registrazione Pagamenti**: Registrare i pagamenti ricevuti, verificando che corrispondano alle fatture emesse.
- **Gestione Crediti**: Monitorare i crediti in sospeso, inviare solleciti per i pagamenti scaduti e gestire le eventuali contestazioni. **Gestione Ciclo passivo**:



- **Anagráfica Fornitori**:Gestire a archiviare i dati anagrafici dei fornitori.
- **Gestione Fatture Fornitori**: Ricevere, verificare e registrare le fatture dei fornitori, assicurando la corretta applicazione delle condizioni e modalità di pagamento.
- **Preparazione Pagamenti**: Organizzare e preparare i pagamenti ai fornitori secondo i termini concordati.
- **Monitoraggio Scadenze**: Gestire le scadenze dei pagamenti e mantenere una buona relazione con i fornitori. **Adempimenti Fiscali**: - **Calcolo Imposte**: predisporre la documentazione per le liquidazioni iva periodiche e ritenute d’acconto
- **Dichiarazioni Fiscali**: Supportare la preparazione delle dichiarazioni fiscali annuali e CU.
- **Comunicazioni obbligatorie**:predisporre le comunicazioni obbligatorie periodiche, quali a titolo esemplificativo Lipe, Intrastat
- **Gestione Contatti con Autorità Fiscali**: Supportare le comunicazioni con le autorità fiscali e fornire documentazione necessaria durante le verifiche. **Attività Amministrative e Organizzative**: - **Gestione Documentale**: Archiviare e gestire i documenti contabili e fiscali secondo le normative e le politiche aziendali.
- **Supporto alla Chiusura Fiscale**:



Collaborare alle attività di chiusura contabile e preparazione per la chiusura di fine anno fiscale.
- **Rapporti con Consulenti esterni**: Nello svolgimento delle attività, comunicare e collaborare sinergicamente con i consulenti esterni, quali ad esempio il commercialista e il consulente del lavoro
- **Dotazioni aziendali**: Supervisione e verifica della gestione del magazzino delle dotazioni aziendali (come ad esempio pc e altri strumenti di lavoro dei dipendenti) e relativa gestione dei cespiti.
- **Eventuale Supporto agli Audit**: Supervisionare la documentazione preparata per gli audit interni ed esterni **Analisi Finanziaria e Contabilità analitica**: - **Preparazione Bilanci**: Supportare la predisposizione dei bilanci mensili e annuali.
- **Contabilità analitica**: Fornire report finanziari dettagliati per la direzione, inclusi analisi delle performance economiche e dei costi dell’azienda. **Requisiti Richiesti**: - Esperienza pregressa di almeno 4/5 anni in contabilità
- Conoscenza di software contabili e pacchetti di office automation (es. Excel, Google Sheets).
- Disponibilità al supporto amministrativo delle gare d'appalto.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.
- Ottime capacità comunicative per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti e nuovi strumenti o procedure contabili.
- Riservatezza nel trattamento di dati aziendali. Orario di lavoro** tempo pieno** giornaliero. L'offerta ha scopo assunzione a tempo indeterminato.

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