Executive Assistant
Pubblicato il 20-08-2026 - Manpowergroup in Pavia
EXECUTIVE ASSISTANT CATEGORIE PROTETTE – L.68/99 Manpower, divisione specializzata nella ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato (L.68/99), ricerca per prestigiosa e storica multinazionale operante nel settore Financial Services, con sede a Milano, una figura di Executive Assistant. Inserita in un contesto strutturato e internazionale, la risorsa svolger un ruolo chiave nel supporto alla prima linea manageriale, contribuendo a garantire il regolare ed snello svolgimento delle attivit operative quotidiane. PRINCIPALI ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ Gestione dell’agenda della prima linea manageriale: organizzazione e costante aggiornamento di agende e calendari, pianificazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne, organizzazione di trasferte di lavoro, Gestione delle richieste di acquisto, Gestione dei rapporti con stakeholder chiave (fornitori, istituzioni e partner commerciali), facilitando il flusso informativo e l’avanzamento delle attivit e dei progetti, Supporto all’organizzazione di eventi e riunioni strutturate,
in contesti cross?funzionali e cross?geografici, Predisposizione e revisione di presentazioni, report, verbali e documentazione a supporto delle attivit manageriali, Collaborazione con i diversi dipartimenti aziendali al fine di migliorare i processi e garantire una comunicazione efficace, Lavoro in team con altre figure di Personal Assistant e disponibilit a fornire supporto di back?up quando necessario. IL PROFILO IDEALE Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, Esperienza nel ruolo di Personal Assistant/segreteria in contesti internazionali o significativa esperienza nel settore hospitality, Buona conoscenza del pacchetto Office, Spiccate capacit organizzative, attenzione al dettaglio e abilit nella gestione delle priorit , Eccellenti capacit relazionali e comunicative, Ottime capacit di coordinamento e di project management. Appartenenza alle Categor