HR Administration & Payroll Specialist

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**Junior**: - Livello **HR administration specialist**: - Team **Descrizione azienda**:
**Chi siamo**
- In Aton S.p.A., Società Benefit e B Corp, ci impegniamo a sviluppare soluzioni e servizi all'avanguardia per la trasformazione digitale sostenibile nei settori delle vendite omnicanale, dei processi di tracciabilità e della gestione della supply chain aziendale. Ci rivolgiamo ai mercati dei beni di largo consumo, delle catene retail, del fashion, dell’energy e dell’industria avvalendoci di tecnologie “best of breed” (come Cloud, mobile, Edge, IoT, AI e AR).
- Con oltre 270 professionisti e professioniste, ci definiamo non solo un'azienda innovativa nel settore digitale-informatico, ma anche una community che crede nel poter fare impresa in modo diverso, etico e sostenibile. La nostra missione va oltre la crescita economica e abbraccia anche la responsabilità sociale e ambientale: nella progettazione delle nostre soluzioni e dei nostri servizi, mettiamo in primo piano la tutela del Pianeta e la valorizzazione delle Persone.
- Da oltre trentacinque anni siamo all’avanguardia nell’unire l'innovazione in ambito People & Culture con le aspirazioni delle nuove generazioni, per progettare insieme l'experience lavorativa del futuro. **- Posizione**:
Sono Stefano Negroni, Chief People & Culture Officer e Team Leader della squadra che integra HR, Comunicazione Marketing e Business Development. Il nostro obiettivo è sviluppare il potenziale delle persone e delle relazioni, costruendo processi chiari, sostenibili e coerenti con la cultura di Aton. Siamo alla ricerca di un/una **HR administration & payroll specialist**che operi all’interno della funzione People & Culture, con un focus sulla gestione amministrativa del personale, sul coordinamento dei processi payroll e sul presidio dei dati HR a supporto dell’organizzazione.




- Nello specifico ti occuperai di: - **Amministrazione del personale & payroll**: gestione e aggiornamento delle anagrafiche su Zucchetti, controllo mensile di presenze, assenze, cartellini, anomalie, trasferte e variabili payroll. Supporterai gli atonpeople su buste paga e tematiche amministrative, coordinandoti con consulente del lavoro, amministrazione, IT e manager.
- **Compensation, premi e variazioni retributive**: supporterai la gestione amministrativa di premi, aumenti, passaggi di livello e variazioni retributive, predisponendo documentazione e dati a supporto delle analisi interne.
- **Budget, cost controlling e reporting HR**: contribuirai alla predisposizione del budget del personale, al monitoraggio dei costi e alla produzione di report per BI, chiusure di bilancio e decisioni manageriali.
- **Compliance, salute e sicurezza e documentazione**: seguirai attività legate a formazione obbligatoria, visite mediche, documentazione HR, regolamenti e processi compliant, ordinati e tracciabili.
- **Certificazione parità di genere**: supporterai il mantenimento della certificazione, monitorando KPI, documentazione, audit, verifiche periodiche e attività con i consulenti esterni. **- Requisiti**:
Sei la persona giusta al momento giusto se possiedi: - precedente esperienza in amministrazione del personale, **payroll**o HR operations;




- buona conoscenza dei processi amministrativi legati al ciclo di vita del personale;
- esperienza nella gestione di **presenze**, assenze, cartellini, variabili mensili e documentazione payroll;
- capacità di interfacciarti con consulente del lavoro, amministrazione, IT e stakeholder interni;
- conoscenza e utilizzo di **software HR**, preferibilmente Zucchetti;
- buona conoscenza di **Excel**;
- precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio;
- discrezione e riservatezza nella gestione di dati sensibili;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- Saranno valutate positivamente: - conoscenza del **CCNL Commercio**;
- conoscenza di processi legati a stage, apprendistato, reperibilità, trasferte, premi e welfare;
- esperienza in budget del personale, cost controlling HR e reporting;
- conoscenza della certificazione per la parità di genere;
**- Altre informazioni**:
**Cosa ti offriamo**: - **Smart working flessibile**: dopo un periodo di affiancamento in sede, ti offriamo la possibilità di lavorare in smart working.
- **Ambiente di lavoro giovane e internazionale**: siamo una community di oltre 270 atonpeople, con un’età media di 36 anni e parliamo ben 14 lingue diverse
- L’occasione di contribuire al benessere sociale e ambientale, facendo parte di una **Società Benefit e B Corp**. Nel nostro Statuto sono presenti gli obiettivi legati alle dimensioni sociale, ambientale ed economica (People, Planet, Prosperity) e siamo da diversi anni certificati come **Great Place to Work**.
- **Sviluppo delle competenze**: avrai accesso a programmi di **formazione continua** e ad un percorso evolutivo mirato, coaching individuale e di gruppo, e l’opportunità di imparare attraverso esperienze pratiche.
- **Benefit extra**, welcome pack con PC di ultima g

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