Addetto/a All'archivio e Gestione Flussi Documentali

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Impresa del comparto Utilities, orientata all'efficienza dei processi e alla conformità dei dati, ricerca una figura operativa per la gestione dell'archivio contrattuale e la digitalizzazione dei flussi documentali. La risorsa selezionata si occuperà della corretta archiviazione, conservazione e reperimento della documentazione commerciale prodotta in sede e presso i punti informativi, garantendo l'integrità del database aziendale e il rispetto della normativa sulla privacy. Mansioni: - Catalogazione, archiviazione física e digitale dei contratti e della modulistica utenza
- Verifica della completezza dei documenti raccolti presso gli Info Point e la sede
- Scansione e indicizzazione delle pratiche nel sistema gestionale aziendale
- Gestione dei flussi documentali tra gli uffici operativi e l'archivio centrale




- Supporto alla segreteria commerciale per il reperimento rapido della documentazione storica. Requisiti richiesti: - Diploma di maturità (preferibilmente con indirizzo amministrativo o informatico)
- Elevato senso dell'ordine, precisione e attenzione ai dettagli
- Ottima capacità di utilizzo di scanner professionali e software di archiviazione
- Disponibilità a brevi spostamenti per il ritiro della documentazione presso i punti informativi
- Riservatezza e conoscenza base delle normative GDPR sul trattamento dei dati. Offerta: - Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi
- Formazione interna sulle procedure di gestione della qualità documentale
- Orario di lavoro tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Cremona.

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