Responsabile Segreteria Organizzativa Ente Bilaterale
Pubblicato il 20-08-2026 - accademia da vinci in Cosenza
**Chi Siamo** **Accademia Da Vinci,** ente accreditato presso la Regione Lombardia e la Regione Calabria, nonché Agenzia per il Lavoro autorizzata dal ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, opera nel campo della Formazione, del Recruitment e delle Politiche Attive del Lavoro. **Chi cerchiamo** Siamo alla ricerca di una risorsa che si occupi di attività di front office e back office, fornendo supporto amministrativo, organizzativo e informativo agli utenti, alle aziende e ai professionisti che si rivolgono all’Ente Bilaterale nostro partner. **Attività principali**
- Attività informativa sui servizi offerti dall’Ente;
- Supporto e consulenza agli iscritti;
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione;
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali;
- Gestione del CRM dell’Ente Bilaterale;
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda;
- Predisposizione di pratiche, comunicazioni, modulistica e documenti amministrativi;
- Supporto nelle attività di rendicontazione;
- Organizzazione di eventi e riunioni;
- Gestione delle iscrizioni ai corsi di formazione, produzione degli attestati e relativa documentazione;
- Gestione delle piattaforme di erogazione dei corsi di formazione;
- Collaborazione nell’organizzazione e monitoraggio dei corsi di formazione;
- Rapporti operativi con CAF,
patronati, enti di formazione e consulenti esterni. **Requisiti**
- Laurea in ambito economico/giuridico (anche triennale) o diploma di scuola secondaria di secondo grado (con comprovata esperienza nel settore di riferimento);
- Esperienza di almeno 2 anni presso CAF, patronati, enti bilaterali e/o nella segreteria amministrativa di enti di formazione;
- Conoscenza delle principali pratiche fiscali e previdenziali;
- Conoscenza delle procedure amministrative degli enti di formazione, delle pratiche CAF e patronato e della normativa relativa alla gestione e alla protezione dei dati personali;
- Buone competenze digitali, ivi inclusa la capacità di utilizzare software gestionali e piattaforme online;
- Ottime capacità comunicative, relazionali, organizzative e di negoziazione;
- Capacità di lavorare in autonomia;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività. Retribuzione: €700,00 - €900,00 al mese Domande di preselezione: - Quanti anni di esperienza ha presso CAF/patronati/enti bilaterali e/o nella segreteria amministrativa di enti di formazione?
- Nella sua esperienza competente, è mai entrato in contatto con un Ente Bilaterale? Sede di lavoro: Di persona