Segretaria

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Mansione Ti piacerebbe lavorare come Segretaria/Amministrativa? Randstad Italia S.p.A filiale di Rende, per studio di nuova apertura in citt , ricerca la figura di: Segretaria / Amministrativa Tipologia contrattuale: Assunzione diretta Sede di lavoro: Rende Orario di lavoro: tempo parziale Responsabilit Di cosa ti occuperai? 1. Centralino e Accoglienza (Front Office) Gestione delle telefonate e delle email: Risposta alle chiamate in arrivo, smistamento delle telefonate ai reparti di competenza e gestione della casella di posta elettronica aziendale. Accoglienza clienti e visitatori: Ricevimento di ospiti, fornitori e clienti. Gestione della posta cartacea e dei corrieri: Ricezione, protocollazione, smistamento delle lettere/pacchi e prenotazione delle spedizioni in uscita. 2. Gestione dell'Agenda e Organizzazione (Back Office) Pianificazione degli appuntamenti: Gestione dei calendari aziendali o dei responsabili, fissando incontri, riunioni e scadenze. Pianificazione di riunioni ed eventi: Prenotazione e allestimento delle sale meeting,



preparazione del materiale informativo necessario e invio delle convocazioni. 3. Archiviazione e Redazione Documentale Redazione di documenti: Stesura di lettere ufficiali, verbali di riunione, comunicazioni interne, report e presentazioni base. Archiviazione fisica e digitale: Catalogazione e aggiornamento costante dei fascicoli di clienti, fornitori, contratti e pratiche amministrative per garantire una rapida reperibilit . Gestione delle banche dati: Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali (CRM o database interni). Competenze Possiedi questi requisiti? Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche, esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni, ottimo utilizzo del pacchetto Office, autonomia e precisione nel ruolo, buone doti organizzative e di pianificazione. Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e

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