Executive Assistant

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Per notevole multinazionale con sede a Napoli stiamo ricercando un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) L'Executive Assistant fornisce supporto organizzativo, amministrativo e operativo al management, garantendo un'efficace gestione delle attivit quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dei processi aziendali. Principali responsabilit Gestione e coordinamento delle agende del management, organizzando appuntamenti, meeting e scadenze. Pianificazione e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la prenotazione di voli, treni, hotel e servizi correlati. Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai viaggi di lavoro. Supporto amministrativo generale, inclusa la predisposizione, raccolta e archiviazione di documentazione aziendale. Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne. Organizzazione di riunioni, predisposizione del materiale di supporto e coordinamento logistico. Monitoraggio delle attivit e delle scadenze assegnate, assicurando un'efficace gestione delle priorit .



Supporto alle attivit di segreteria direzionale e coordinamento con funzioni interne ed esterne. Competenze richieste Ottime capacit organizzative e di pianificazione. Elevata precisione e attenzione ai dettagli. Capacit di gestire più attivit contemporaneamente e rispettare le scadenze. Ottime doti relazionali e comunicative. Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Requisiti preferenziali Appartenenza alle Categorie Protette (Art 1 L 69/99) Diploma o laurea in materie economiche, giuridiche o affini Conoscenza della lingua inglese almeno livello B1/B2 Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione. Conoscenza della lingua inglese. Familiarit con processi amministrativi e di travel management. Obiettivo del ruolo: garantire un suppo

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