Senior Executive Assistant

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Vuoi entrare a far parte di una realtà strutturata e dinamica, con un ruolo chiave di supporto al management? Questa potrebbe essere la tua prossima opportunità professionale

Per il nostro ufficio di Basiglio cerchiamo un/una Senior Executive Assistant da inserire nel team, in un ambiente di lavoro organizzato, collaborativo e orientato alla crescita.

Le tue responsabilità

Supporterai la Direzione nelle attività quotidiane occupandoti di:

gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
predisposizione di documenti, report e presentazioni
gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto
gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
organizzazione logistica di meeting ed eventi
attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni
supporto nelle attività amministrative e di back office
archiviazione e gestione documentale
monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività

Cosa cerchiamo

Per avere successo nel ruolo saranno utili:





esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa
diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico
Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo B2)
ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza
buone doti relazionali e comunicative
capacità di gestione delle priorità e problem solving
ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)
familiarità con strumenti digitali e gestionali

Cosa offriamo

Inquadramento previsto: dal 4° livello CCNL Commercio
Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €30.000 e €35.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a
Ticket Restaurant 8€ al giorno
Tempo pieno 40 ore, dal lunedì al venerdì
Inserimento in un contesto professionale, strutturato e collaborativo
Iniziative di welfare aziendale, tra cui attività sportive dedicate ai dipendenti (tennis, pilates e aerobi

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