Segretario/a

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Azienda operante nel settore dei servizi ricerca un/una Segretario/a da inserire presso la propria sede per supportare l'organizzazione quotidiana dell'ufficio e la gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori.

La posizione prevede attività diversificate, dal primo contatto con gli interlocutori esterni alla gestione degli appuntamenti e della documentazione. Cerchiamo una persona ordinata e disponibile, capace di seguire più attività mantenendo precisione e continuità nel lavoro.

Attività previste

- Gestione delle telefonate e della posta elettronica aziendale.

- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.

- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda.

- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale aziendale.

- Preparazione, controllo e archiviazione della documentazione.

- Smistamento delle comunicazioni ai diversi referenti interni.

- Supporto nella predisposizione di documenti, comunicazioni e pratiche.





- Collaborazione con gli altri uffici per le necessità organizzative della sede.

Requisiti

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado.

- Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.

- Capacità di comunicare in modo trasparente e professionale.

- Precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni.

- Buone capacità organizzative.

- Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in squadra.

- Esperienza precedente gradita ma non indispensabile.

Offerta e benefit

- Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.

- Orario full time dal lunedì al venerdì.

- Retribuzione lorda mensile indicativa: €1.400-1.600.

- Formazione iniziale sulle procedure e sugli strumenti aziendali.

- Affiancamento operativo.

- Buoni pasto.

- Inserimento previsto a breve.

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