EVENT COORDINATOR

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Aries Group Srl è una società di gestione alberghiera italiana con un progetto dedicato all’ospitalità Made in Italy. In Aries si lavora con passione, impegno e serietà con lo scopo di essere una ampio squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo. Per la nostra struttura l’Hotel Living Place di Bologna siamo alla ricerca di un
EVENT COORDINATOR
Riportando al C&b; Manager dell’hotel, il/la candidato/a avrà il compito di garantire la corretta pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi B2B e B2C, all’interno della struttura, garantendo un’esecuzione impeccabile in linea con la mission e i valori aziendali. Attraverso un’attenta gestione degli eventi, supporta lo sviluppo del business favorendo il consolidamento delle relazioni con i clienti.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA’:
-Sviluppare e dare esecuzione, in allineamento alle procedure di reparto, alla realizzazione di eventi di media complessità;
-Gestire le attività contabili di ciascun evento, garantendo il rispetto e la corretta applicazione delle policy contrattuali;
-Gestire la prenotazione di spazi e camere tramite le piattaforme aziendali dedicate;
-Aggiornare il CRM,



garantendo la registrazione accurata dei dati;
-Gestire la relazione con il cliente supportandolo nell’individuazione della soluzione più adatta alle sue esigenze;
-Predisporre il preventivo di eventi nel rispetto delle caratteristiche del briefing ricevuto, analizzando e risolvendo eventuali criticità;
-Predisporre il follow-up a seguito dell’invio della proposta e nel rispetto delle linee guida di reparto;
-Predisporre e condurre le Site Inspection, fornendo consulenza al cliente sulla scelta degli spazi;
-Predisporre l’Ordine Di Servizio (ODS) e coordinare i vari reparti interni per l’esecuzione dell’evento (Food&Beverage;, Manutenzione, Allestitori, Governante, Front Office)
REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE:
-Ottime capacità organizzative
-Problem-solving
-Esperienza pregressa nel settore alberghiero / dell’Hospitality o in settori affini
-Inglese fluente
-Conoscenza dei sistemi PROTEL e HUBSPOT saranno considerati requisiti preferenziali
-Orientamento al cliente
Tutti i CV devono includere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016⁄679 – GDPR

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