19 ago - Torino
Manpower VENARIA REALE Trucchi
Per società storica e strutturata, attiva nella manutenzione industriale, nel montaggio di grandi impianti e nella gestione di progetti complessi in ambito siderurgico, cementiero, automotive, spaziale ed energetico, con sede a Leinì (TO), ricerchiamo un/una:
ADDETTA/O ALLA GESTIONE DOCUMENTALE E SUPPORTO UFFICI
L'azienda opera in Italia e all'estero, con clienti fidelizzati da decenni, offrendo servizi altamente specializzati e certificati (ISO **** - ISO *****).
Il contesto è solido, tecnico e strutturato, caratterizzato da processi strutturati e da un forte orientamento alla qualità, alla sicurezza e alla precisione operativa.
Sede di lavoro:
Leinì (TO)
Orario:
Full-time, dal lunedì al venerdì
Contratto:
Tempo determinato iniziale – CCNL Metalmeccanica Industria
RAL indicativa:
******€ – ******€
Disponibilità:
Inserimento immediato
Cosa farai
Gestione documentale
— Preparazione, emissione e aggiornamento dei documenti necessari per l'accesso del personale ai cantieri in Italia e all'estero.
Utilizzo portali telematici
— Inserimento e caricamento online della documentazione richiesta dai clienti italiani ed internazionali.
Archiviazione e organizzazione
— Archiviazione digitale e cartacea,
gestione scadenze e mantenimento dell'ordine documentale.
Corrispondenza e-mail
— Comunicazioni con clienti, fornitori e personale interno.
Supporto Ufficio Acquisti
— Raccolta e tabulazione dei prezzi, predisposizione di file comparativi.
Supporto Ufficio Commerciale
— Compilazione di questionari e documenti richiesti dai clienti.
Supporto Segreteria
— Prenotazioni viaggi, hotel, treni e altre attività organizzative.
Chi cerchiamo
Precisione, rigore e riservatezza
Buona conoscenza delle lingue:
inglese
,
francese
; gradita conoscenza dello
spagnolo
Ottima padronanza del pacchetto
Microsoft Office
(Word, Excel, Outlook)
Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate
Preferibile esperienza, anche minima, in ruoli di back office, segreteria o gestione documentale
Cosa offriamo
Inserimento in un contesto solido e collaborativo
Formazione operativa su processi documentali e portali telematici
Ruolo trasversale a supporto di più funzioni aziendali
Ambiente orientato alla precisione e alla qualità operativa
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