Junior Executive Assistant - Milano
Pubblicato il 21-08-2026 - Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd in Milano
Vuoi dare il via alla tua carriera in un ambiente internazionale dove le tue idee contano davvero? In EY puoi crescere, metterti alla prova e contribuire a costruire un mondo del lavoro migliore, insieme a chi lo sta già trasformando ogni giorno.
Benefits
- Investimento sulle competenze del futuro: fin dal primo giorno, eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale disponibili per tutti;
- Formazione continua: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno previsti per ciascuna persona;
- Sviluppo e progressione di carriera: negli ultimi 12 mesi oltre la metà delle persone di EY ha avuto un avanzamento di carriera;
- Benefits: oltre a servizi di welfare aziendale, ciascuno può accedere a un’ampia gamma di convenzioni, dalla palestra allo shopping, fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico;
- Mobilità e opportunità internazionali, compresa la possibilità di lavorare in smart working dall’estero fino a 20 giorni senza trasferta;
- Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente;
- Un network internazionale su cui poter contare;
- Accelerare le tue competenze: grazie a corsi e programmi di sviluppo orientati al futuro, utilizzando tecnologie smart e applicazioni AI che ti liberano dalle attività ripetitive: da Copilot365 al tool proprietario EYQ, passando per PowerBI;
- Allarga i tuoi orizzonti: lavora in team internazionali, avendovi visibilità di tante tipologie aziendali e settori diversificati;
- Dai il meglio di te: investi costantemente nel tuo benessere personale e nello sviluppo della tua carriera, con una figura di Counselor che ti supporta dal primo giorno.
Responsibilities
- Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
- Gestione e filtro della corrispondenza;
- Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici,
video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
- Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
- Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
- Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
- Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
- Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.
Qualifications
- Esperienza pregressa di 1-2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
- Notevole spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
- Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;
- Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
- Ottima conoscenza del pacchetto office.
Per la presente posizione è previsto un range retributivo compreso tra 25K e 31K, definito sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere. Il rapporto di lavoro è regolato dal CCNL Commercio; il livello di inquadramento contrattuale e collettivo e la relativa disciplina applicabile saranno determinati in coerenza con l’esperienza e il profilo professionale della risorsa inserita nel processo di selezione.
Promuoviamo una cultura inclusiva, dove tutte le voci sono ascoltate e valorizzate. Valorizziamo ogni forma di unicità – età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico – e assicuriamo che tutte le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilità, in linea con la legge italiana L.68/99.
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