Finance, Administration & Governance Officer
Pubblicato il 21-08-2026 - Jobtailor in Roma
Responsibilities
- Servire come punto di contatto operativo principale per questioni finanziarie, amministrative, legali e di governance relative all'entità italiana
- Coordinare e allineare i requisiti locali italiani con le politiche, procedure e obblighi di reporting di EIT RawMaterials
- Gestire e mantenere la documentazione finanziaria e amministrativa, garantendo archiviazione e registrazione accurate
- Supportare le operazioni finanziarie mensili, incluso il trattamento delle fatture, la gestione degli estratti conto bancari e il coordinamento della busta paga
- Monitorare il flusso di cassa e supportare le attività di pianificazione finanziaria in coordinamento con la sede centrale
- Preparare report finanziari regolari e contribuire ai processi di reporting trimestrali e annuali
- Supportare la preparazione del bilancio annuale e assistenza nei processi di revisione
- Agire come punto di contatto chiave per commercialisti esterni, revisori, fornitori di busta paga, consulenti legali, banche e autorità pubbliche
- Collaborare a stretto contatto con la sede centrale per garantire trasparenza, coerenza e tempestiva esecuzione delle attività
Requirements
- Laurea in economia, finanza, amministrazione aziendale, economia o istruzione pertinente
- Esperienza comprovata in finanza, amministrazione, contabilità o in un ruolo operativo comparabile
- Robusto conoscenza dei requisiti finanziari e amministrativi italiani
- Conoscenza solida dei processi finanziari, reporting e compliance
- Capacità di coordinare più stakeholder e gestire le priorità in autonomia
- Elevata affidabilità, organizzazione e attenzione ai dettagli
- Mentalità pratica, proattiva e orientata alla soluzione
- Ottime competenze organizzative, comunicative e interpersonali
- Esperienza di lavoro con stakeholder esterni come commercialisti, revisori, consulenti legali o autorità pubbliche
- Buona conoscenza di MS Office, in particolare Excel
- Fluente in italiano e inglese è obbligatorio
- Esperienza in un'organizzazione internazionale o ambiente europeo è altamente desiderabile
- L'esperienza con progetti finanziati dall'UE, programmi di finanziamento europei o gestione di grant è considerato un forte vantaggio
- Disponibilità a unirsi in tempi brevi sarà particolarmente apprezzata
Core Competencies
Demonstrates expertise in financial management, administrative coordination, and compliance with Italian regulations, while effectively collaborating with various stakeholders. Proficient in financial reporting, budget preparation, and maintaining accurate documentation.
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