Segretario/

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Segretario/segretaria amministrativo/a junior servizi

Pubblicato da Bachecalavoro

Per rafforzamento dell’area amministrativa, si ricerca Segretario/Segretaria amministrativo/a motivato/a a sviluppare competenze in un contesto strutturato dei flussi di segreteria. Il ruolo supporta la direzione e l’ufficio contabile in un contesto servizi e consulenza B2B, curando pianificazione, documentazione e scadenze. Operatività ordinata, comunicazioni puntuali. Avrai responsabilità chiare. Mansioni principali Gestione agenda, convocazioni e minute di riunione; coordinamento appuntamenti con clienti e fornitori Front office telefonico e corrispondenza PEC/email; protocollazione e archiviazione digitale e cartacea Predisposizione documenti amministrativi, DDT e contratti; controllo formale e aggiornamento anagrafiche Supporto contabilità di base: prima nota, registrazioni e riconciliazioni su TeamSystem/Excel; monitoraggio scadenzario Raccolta giustificativi,



note spese e supporto alla fatturazione attiva/passiva; estrazione report periodici Offerta e vantaggi Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, full-time Buoni pasto Welfare aziendale Formazione continua su procedure e strumenti Retribuzione € lordi mensili Requisiti Diploma di scuola secondaria (indirizzo amministrativo o tecnico) Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore Padronanza di Excel (tabelle, filtri) e gestione documentale; uso di TeamSystem o software analoghi Autonomia, precisione e riservatezza; ottima capacità organizzativa e di priorità Dimestichezza con PEC, scadenze e redazione documenti Orario full-time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: La Spezia #J-18808-Ljbffr

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