Assistente d'ufficio per hub logistico
Pubblicato il 21-08-2026 - Speed Recruiting in Gazzada Schianno
Apriamo una posizione di Assistente d'ufficio per il nostro hub logistico dedicato alla movimentazione merci nel Varesotto. Il ruolo entra nel cuore delle operazioni amministrative che sostengono ogni spedizione: gestirai DDT e bolle di accompagnamento, aggiornerai anagrafiche clienti e vettori su gestionale, darai supporto alla fatturazione attiva e alla riconciliazione dei documenti di viaggio. Ti occuperai anche della gestione centralino, smistando chiamate tra ufficio operativo e magazzino, e dell'organizzazione dell'archivio digitale con ricerche rapide per il team.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore o qualifica professionale
- anche senza esperienza pregressa nel settore
- dimestichezza con Excel (tabelle, ordinamenti, filtri base)
- precisione nella gestione di scadenze e documentazione numerica
- buona comunicazione telefonica e attitudine al lavoro in team operativo
Mansioni narrative:
ogni mattina il nostro ufficio riceve decine di documenti di trasporto da registrare, verificare e far quadrare con i viaggi effettivi. Sarai tu a dare ordine a questo flusso, a intercettare anomalie prima che diventino ritardi, a tenere il filo con autisti e clienti quando serve una verifica in tempo reale. Un lavoro di precisione che però si vede: quando un camion parte puntuale, c'è anche il tuo contributo.
Offerta e benefit:
- tempo determinato 12 mesi, CCNL Logistica e Trasporti
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
- Buoni pasto
- Formazione continua on the job
- Orario flessibile
- Convenzioni aziendali
Disponibilità a partire da subito accettato.
Sede di lavoro: Gazzada Schianno
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