Stage - Direct Sourcing

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Responsibilities

- Assicurare la piena efficienza operativa dei processi di propria competenza
- Individuare, selezionare e gestire i rapporti con i fornitori per l’approvvigionamento dei materiali/servizi richiesti
- Gestire il processo di ricerca dei fornitori attraverso una verifica costante sul mercato
- Gestire il processo di qualifica e valutazione periodica dei fornitori del Gruppo Synlab Italia, assicurando l’esecuzione dei controlli sul rischio controparte definiti dalle procedure in vigore presso il Gruppo Synlab Italia
- Negoziare le migliori condizioni per l’approvviginamento di specifici materiali che tengano conto degli obiettivi tecnici e commerciali
- Procedere alla pianificazione degli approvvigionamenti necessaria all’apertura/spostamento/re-branding/ristrutturazione delle strutture appartenenti al Gruppo Synlab Italia
- Valutare l’opportunità di costituire contratti quadro con i fornitori per l’acquisto di beni/servizi ricorrenti
- Emettere gli ordini di acquisto ed assicurare il tempestivo approvvigionamento dei materiali e dei servizi richiesti, nel rispetto degli iter autorizzativi e dei poteri di spesa in vigore presso le Società del Gruppo Synlab
- Minimizzare le scorte di magazzino coordinandosi costantemente con le diverse Funzioni/Uffici aziendali.
- Mantenere costanti contatti con le Funzioni/Uffici competenti al fine di definire le caratteristiche e gli standard qualitativi dei prodotti/servizi da acquistare
- Assicurare la tenuta e l’aggiornamento degli archivi e dei back-up di propria competenza
- Gestire gli aspetti esecutivi dei contratti di acquisto di beni e servizi di propria competenza
- Assicurare la corretta applicazione delle procedure aziendali in materia di gestione del processo di acquisto di beni e servizi
- Coordinare l’attività delle risorse appartententi alla Funzione di propria competenza
- Regolamentare le attività di propria competenza attraverso specifiche linee guida / procedure / istruzioni operative e curarne il relativo aggiornamento




- Gestire eventuali contratti di leasing per l���acquisto di macchinari/ apparecchiature sanitarie
- Adempiere alle responsabilità inerenti le attività connesse ad aspetti di ambiente e di salute e sicurezza, sulla base di quanto assegnato con apposita delega di funzione
- Assicurare il rispetto delle procedure definite dalla Società in materia di gestione appalti e selezione di fornitori rilevanti in materia ambientale, per quanto di propria competenza
- Sovraintendere e vigilare sull’osservanza da parte dei lavoratori nell’area di propria competenza degli obblighi di legge e delle disposizioni aziendali relative alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro
- Organizzazione e coordinamento funzioni di magazzino, pulizie e facility manager delle strutture di Brescia
- Supporto ristrutturazioni laboratori e punti prelievo
- Allineamento dei laboratori agli standard di approvvigionamento di gruppo
- Gestione delle non conformità di fornitura legate alla qualità ed agli aspetti amministrativi
- Gestione privacy fornitori
- Gestione operativa della telefonia mobile
- Gestione operativa assegnazione auto a noleggio
- Gestione logistica dei trasferimenti di apparecchiature e materiali fra le strutture del Gruppo

Applicare e assicurare il rispetto delle procedure dei Sistemi di Qualità, Privacy e Compliance all'interno della propria area di competenza e segnalare tempestivamente alle Funzioni Aziendali competenti eventuali scostamenti

Qualifications

Titolo di Studio

Laurea in Ingegneria gestionale o titolo equivalente.

Esperienza Qualificato

3 anni di esperienza in posizione analoghe.

Competenze Tecniche

Conoscenza dei processi di acquisto e fatturazione :

- Conoscenza delle logiche di gestione stock e magazzini
- Conoscenza dell’inglese
- Ottima conoscenza suite office con preferenza per Excel evoluto;
- Buona conoscenza del modulo SAP MM e sistemi di business Intelligence
- Attitudine e conoscenza delle metodologie di Project Management Officer

Competenze Relazionali

Problem solving

Organizzazione/pianificazione

Comunicazione efficace

Controllo

Leadership

Gestione dello stress

Orientamento al risultato

Flessibilità

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