Segreteria studio per realtà IT

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Studio di consulenza nel settore IT e tecnologia con sede a Padova cerca una figura motivata per rafforzare il team di segreteria. Sarai il volto dello studio: accoglierai clienti e partner con professionalità, gestirai l'agenda dei consulenti, coordinerai le comunicazioni via mail e telefono, e supporterai le attività amministrative quotidiane con precisione e dedizione.

Te ne occuperai

Accoglienza di clienti, visitatori e partner presso la reception

Gestione della centrale telefonica e triage delle chiamate

Coordinamento appuntamenti su Outlook e sincronizzazione con i professionisti

Gestione della posta elettronica aziendale e della corrispondenza

Protocollazione documenti e archiviazione digitale su cartelle condivise

Supporto nella preparazione di sale riunioni e materiali per presentazioni

- Semplici attività di fatturazione e registrazione pagamenti

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore





Conoscenza solida del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e della posta elettronica

Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze con attitudine al ruolo

Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico

Precisione, organizzazione e riservatezza nella gestione dei dati sensibili

Disponibilità al lavoro in team e flessibilità operativa

Offerta e vantaggi

Retribuzione lorda mensile 1.500-1.750 €

Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di stabilizzazione

Buoni pasto

Orario flessibile in fascia mattutina

Formazione continua sui sistemi aziendali

Welfare aziendale

Orario full-time su 5 giorni, lunedì-venerdì. Inserimento previsto entro 2 settimane.

Sede di lavoro: Padova

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