Segretaria/o front office per studio notarile

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NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a: SEGRETARIA/O FRONT OFFICE Descrizione del ruolo La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori.

Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un?immagine aziendale impeccabile e curata.

Responsabilità principali Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità

- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche
- Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai
- Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili
- Supporto nella redazione di atti e contratti notarili
- Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica
- Cura dell?ordine e della presentazione dell?area reception
- Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini

- Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili
- Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata
- Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali
- Capacità organizzative,



precisione e attenzione al dettaglio
- Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra
- Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito. Azienda L?opportunità si inserisce all?interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L?ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.

Orario di lavoro: lun - ven 9:00 -13:00 e 14:30 - 18:30 Retribuzione L?offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra ?20.000 e ?21.000 (liv 5 studi professionali) Benefici e opportunità: Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal Atmosfera lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità. L?offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. NAM Spa è un?Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.

Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori ?Cambiano le regole del gioco?: poche, semplici, ma imprescindibili, nell?interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg.

Provv. autorizzazione albo informatico R.138).

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