Responsabile segreteria

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Descrizione dell'azienda Studio Legale Migliucci è uno studio legale con sede di lavoro a Bolzano, in via Cassa di Risparmio.

Lo studio offre servizi di consulenza e assistenza legale in ambito penale e civile, giudiziale e stragiudiziale. L’ambiente di lavoro è professionale e orientato alla collaborazione, con un resistente focus sulla riservatezza e sull’etica. Chi entra a far parte del team viene coinvolto in attività strutturate e ben organizzate, con possibilità di crescita delle proprie competenze organizzative e gestionali.

Descrizione del ruolo Responsabile segreteria coordina e gestisce tutte le attività amministrative e organizzative dello studio, con sede di lavoro a Bolzano, in modalità full time e in presenza. La persona selezionata si occuperà della gestione dell’agenda dei professionisti, dell’organizzazione di appuntamenti e udienze, della redazione e dell’archiviazione di documenti, nonché della gestione della corrispondenza cartacea e digitale. Nel quotidiano, il responsabile segreteria gestisce il front office, accoglie i clienti, risponde alle telefonate e alle email,



e assicura un flusso di comunicazione efficiente tra i diversi membri dello studio.

Sono previste anche attività di supporto amministrativo, gestione delle scadenze e cura dell’ordine e della riservatezza degli archivi.

Qualifiche

- Il candidato dovrebbe possedere competenze organizzative, capacità di gestione dell’agenda e delle priorità, e attenzione ai dettagli.
- È richiesta dimestichezza con strumenti informatici d’ufficio, gestione email, redazione di documenti e utilizzo di software di gestione pratiche.
- Sono fondamentali capacità di comunicazione efficace, gestione del front office, relazione con la clientela e attitudine al lavoro in team.
- Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in segreteria, soprattutto in ambito legale, conoscenza del linguaggio giuridico di base e buona padronanza della lingua italiana; gradita la conoscenza di ulteriori lingue, in particolare il tedesco.
- Completano il profilo affidabilità, riservatezza, precisione, autonomia operativa e disponibilità al lavoro full time in presenza.

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