executive assistant
Pubblicato il 21-08-2026 - Randstad Italia in Latina
Mansione Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant &, Operations Coordinator. La risorsa agir come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa, creando valore attraverso una migliore definizione delle priorit , l'ottimizzazione del tempo e la riduzione del carico amministrativo. Cosa offriamo Contratto: Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva di passaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e sulla riduzione del carico operativo gi nei primi 90 giorni). Orario di Lavoro: Part-time di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile e orientato ai risultati più che alle ore lavorate. Modalit di Lavoro: Approccio ", Remote-first", .
È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a settimana per attivit di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta la residenza a Roma o la totale disponibilit a presenziare settimanalmente). Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011). Retribuzione: RAL di riferimento a partire da € 30.000 / € 35.000. Responsabilit Responsabilit e Attivit La figura operer in un contesto agile e internazionale, gestendo in totale autonomia le seguenti attivit : Supporto Esecutivo Strategico: Gestione complessa dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting, preparazione di note di briefing e follow-up. Supporto proattivo nella definizione delle priorit , con la forte capacit di filtrare e mettere in discussione le attivit meno rilevanti. Gestione Trasferte: Organizzazione completa di viaggi nazionali e internazionali (prenotazione voli, treni, alloggi) e gestione tempestiva e proattiva di eventuali imprevisti logistici. Coordinamento Interno: Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni concordate tra