21 ago - Roma
Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo. Descrizione del ruolo La persona selezionata si occuper di garantire il corretto svolgimento delle attivit didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto. Principali responsabilit Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attivit formative. Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate. Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto. Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilit delle attrezzature necessarie alle attivit formative. Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi. Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti. Gestione delle attivit di back office,
archiviazione documentale e controllo della conformit dei documenti dei partecipanti. Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi. Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali. Requisiti Laurea triennale. Esperienza pregressa in attivit di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari). Buona conoscenza della lingua inglese. Possesso della patente B. Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacit organizzative. Flessibilit . Capacit di problem solving e gestione degli imprevisti. Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall’attivazione CCNL: 4 Livello del CCNL del Commercio
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