Segretario/a di Direzione

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Chi siamo

Siamo Intermodaltrasporti, un gruppo leader nel settore della logística e dei trasporti, presente su tutto il territorio nazionale, specializzato in soluzioni intermodali e servizi integrati per la gestione della supply chain.

In un’ottica di potenziamento della Direzione Generale, cerchiamo una figura altamente organizzata, competente e riservata da inserire nel ruolo di:
Segretari* di Direzione

La tua missione

La risorsa selezionata fornirà supporto strategico e operativo al vertice aziendale, curando la gestione quotidiana dell’agenda, dei flussi informativi e delle attività di coordinamento tra le sedi del gruppo. Avrà un ruolo chiave nel garantire efficienza organizzativa, comunicazione efficace e riservatezza gestionale.

Responsabilità
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della Direzione Generale
- Coordinamento di meeting interni e interaziendali su scala nazionale
- Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro per il top management
- Redazione di comunicazioni formali, verbali e documentazione riservata




- Preparazione di report e presentazioni aziendali
- Interfaccia tra la Direzione e le funzioni operative distribuite sul territorio
- Gestione della corrispondenza in entrata e uscita
- Accoglienza ospiti e gestione delle comunicazioni istituzionali

Requisiti richiesti
- Titolo di studio:
- Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o umanistico
- Esperienza:
- Almeno 3 anni di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente in realtà strutturate o a respiro nazionale/multisede
- Competenze tecniche:
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)
- Esperienza nella gestione di viaggi e agende articolate
- Competenze personali:
- Eccellenti doti organizzative e relazionali
- Discrezione, affidabilità e senso di responsabilità
- Autonomia nella gestione delle priorità
- Attitudine al problem sol

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