Junior Process Operation Manager

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GRUPPO FULGARD ricerca per Società EVIMED SRL , Medicina del lavoro - Consulenza e Formazione un Junior Process Operations Manager in staff al COO. Siamo un'azienda specializzata in medicina del lavoro, impegnata a supportare le imprese nella gestione degli adempimenti normativi, sanitari e organizzativi connessi alla sorveglianza sanitaria e alla tutela della salute nei luoghi di lavoro. Operiamo in un contesto dinamico, in continua evoluzione, dove efficienza operativa, qualità del servizio e innovazione dei processi rappresentano fattori chiave di successo.

La risorsa che ricerchiamo avrà il compito di supportare il coordinamento delle attività operative quotidiane, garantire l'efficienza dei flussi di lavoro e contribuire in modo concreto alla progettazione e all'implementazione di nuovi processi organizzativi.

Il ruolo richiede una forte attitudine al miglioramento continuo, alla gestione delle priorità e all'adozione di strumenti tecnologici a supporto dell'operatività. La figura ideale unisce capacità organizzative e relazionali a un approccio analitico e orientato all'innovazione, con l'obiettivo di rendere le operations sempre più strutturate ed efficienti.

Principali responsabilità: Coordinare e supportare il team di back office operativo, favorendo organizzazione, collaborazione e raggiungimento degli obiettivi. Supervisionare i processi operativi legati alla gestione delle attività di medicina del lavoro, assicurando il rispetto delle tempistiche, degli standard qualitativi e delle procedure aziendali. Analizzare i flussi di lavoro esistenti, individuare criticità, inefficienze e aree di miglioramento.

Definire, strutturare e implementare nuovi processi operativi, con particolare attenzione a standardizzazione. Promuovere l'utilizzo della tecnologia come leva di efficientamento,



supportando l'introduzione e l'adozione di strumenti digitali, sistemi gestionali e soluzioni di automazione. Monitorare KPI operativi e predisporre reportistica utile al controllo delle performance e al supporto decisionale.

Collaborare con le altre funzioni aziendali per garantire continuità, qualità del servizio e allineamento tra esigenze operative e obiettivi aziendali. Assicurare un presidio costante sulla corretta esecuzione dei processi, segnalando al COO con tempestività le problematiche operative o organizzative. Supportare il management nella gestione dei progetti di miglioramento organizzativo e trasformazione operativa.

Requisiti: Laurea, preferibilmente in discipline economiche (ingegneria gestionale/Economia e commercio), gestionali, organizzative o affini. Esperienza, anche iniziale ma significativa, in ruoli di coordinamento operativo, back office, operations o project support. Forte orientamento al miglioramento dei processi e alla risoluzione dei problemi.

Attitudine concreta all'implementazione di nuove procedure e modelli organizzativi. Interesse e familiarità con strumenti digitali, software gestionali e tecnologie a supporto dei processi aziendali. Ottime capacità organizzative, analitiche e di definizione delle priorità.

Precisione, affidabilità e orientamento al risultato. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.



Padronanza dei sistemi gestionali dedicati all'operatività. Conoscenza dei sistemi gestionali-amministrativi (ERP) Competenze trasversali: Leadership operativa e capacità di lavorare in Team.

Approccio proattivo e spirito di iniziativa. Capacità di lavorare in contesti dinamici e in evoluzione. Flessibilità e orientamento al cambiamento. Capacità comunicative e relazionali, con attitudine al confronto costruttivo con colleghi e stakeholder interni.

Mentalità data-driven e orientata all'efficienza.

Costituiscono titolo preferenziale: Esperienza in contesti sanitari, socio-sanitari, servizi B2B o realtà ad alta intensità operativa. Esperienza nell'analisi e nel ridisegno di processi. Conoscenza di strumenti di workflow management, CRM, ERP o piattaforme di automazione. Esperienza nell'utilizzo di modelli AI, per chiari scopi professionali. Familiarità con KPI operativi e logiche di continuous improvement.

Offriamo: Inserimento in un contesto dinamico e in crescita. Opportunità di sviluppo professionale in un ruolo trasversale e ad alto impatto organizzativo. Possibilità di contribuire concretamente all'evoluzione dei processi aziendali e alla trasformazione operativa della funzione. Ambiente orientato all'innovazione, alla responsabilizzazione e al miglioramento continuo.

Sede di lavoro: Vicenza CCNL Co mer mercio Ral: 38.000€ - 43.000€ La nostra organizzazione adotta politiche inclusive e non discriminatorie nel processo di selezione del personale, garantendo pari occasione a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, orientamento sessuale, disabilità, etnia, religione e nazionalità I dati inviati saranno gestiti come da normativa Privacy vigente (DLGS 196/03 e GDPR UE 2016/679).

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